Se requiere auxiliar administrativa y recepción con mínimo 6 meses de experiência en el cargo o similares, con estudios técnicos en carreras administrativas para trabajar de lunes a viernes de 6 am a 4 pm y sábados de 6 am a 10 am. Deseable que viva en la localidad de Suba o sus alrededores. Funciones: Atención a visitantes. Controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso y tomando nota de los datos de los visitantes. Atender y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente. Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente. Recibir, clasificar y entregar la correspondencia. Solicitar y coordinar con los proveedores de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, retiro y periódicos para los trabajadores según el profesiograma definido por el Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo. Realizar seguimiento diario al personal operativo con la finalidad de identificar ausentismos, reportarlos en el listado diario de asistencia, entregar informe verbal o escrito a la coordinadora gestión talento humano y a las gerencias. Solicitar los soportes de ausentismos reportados. Realizar seguimiento a los anticipos de proveedores y trabajadores para la entrega del reporte soporte al proceso contable. Realizar reservaciones en aerolíneas definidas por la empresa. Realizar compras menores administrativas como papelería y elementos de aseo o cafetería. Consolidar listado de elementos de papelería entre las áreas administrativas para realizar la compra de los mismos. Solicitar requisición de dotación para todo el personal de acuerdo con las fechas de entrega. Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital. Mantener la documentación de hojas de vida del personal actualizada y organizada de acuerdo con los estándares definidos por la Empresa. Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.000.000 al mes