Elaboración de nómina, con todas las novedades - Elaboración de Planilla de Aportes, con todas las novedades registradas en la nómina - Apoyar la gerencia en las labores administrativas del día a día - Revisar y controlar los costos fijos, celulares, planes, comunicaciones, cotizaciones buscando las mejoras para la empresa - Dar apoyo en la creación e implementación de políticas de control interno - Apoyar en la implementación, seguimiento y evaluación de informes de gestión - Coordinar y apoyar eficientemente el equipo de trabajo para lograr un alto desempeño. - Atender y coordinar las auditorías realizadas por las áreas de control externo. - Apoyar el cumplimiento de la gestión y evaluación del riesgo - Examinar y aprobar los registros contables realizados por el personal a su cargo - Coordinar las políticas de pagos, manejo documental, recepción de documentos, gestión de aprobación de gastos - Confirmar que la documentación que se reciba en el área corresponda al periodo actual, esté debidamente diligenciada, soportada y aprobada. - Hacer seguimiento a las funciones asignadas al equipo de trabajo - Participar activamente en los programas de inducción, reinducción, entrenamiento, capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional, establecidos por la Empresa. - Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas, capacidad de coordinar el trabajo en equipo, receptividad al cambio, mejoramiento continuo, calidad en la gestión, orientación y servicio integral al cliente. - Participar en eventos en representación del Empleador. - Contribuir al posicionamiento de la marca del Empleador. - Realizar todo informe que se le solicite sobre las actividades del Empleador - Realizar el archivo de los documentos del área - Guardar la confidencialidad de la información manejada en su área. - Las demás funciones que sean asignadas. - Actividades de tesorería: - Recibir las facturas causadas para gestionar las planillas de pagos, de acuerdo con el calendario de pagos - Gestionar en las plataformas de pagos bancarios los registros de proveedores, empleados y los pagos correspondientes - Realización cierre diario de Tesorería, garantizando los depósitos diarios en las entidades bancarias. - Realización del informe diario de Tesorería - Chequear las conciliaciones para gestionar faltantes, sobrantes etc. - Solicitar las cuentas por cobrar y por pagar, analizar y gestionar en coordinación con el área Contable para los pagos y recaudos - Custodia de la Caja Chica o caja menor - Seguimiento y preparación del reembolso de gastos, de caja menor, de gastos de la gerencia. - Gestionar ante la gerencia los anticipos solicitados, realizar seguimiento de la respectiva legalización o devolución. - Realizar el proceso contable de todas las operaciones relacionadas con la tesorería - Negociación de las condiciones con las entidades bancarias. - Búsqueda de financiación para inversiones - Búsqueda de inversión para los excedentes de tesorería - Gestión de riesgo (Tipos de cambio, Tipos de intereses. - Elaboración cartas de crédito / compra y venta de moneda extranjera - Elaboración y seguimiento del presupuesto de tesorería. - Previsiones de las necesidades de tesorería a corto, mediano y largo plazo. - Control de cash-flow/Flujo de caja de la empresa. - Manejo del sarlaft y Sicof. Tipo de puesto: Indefinido Salario: $1.200.000 - $1.800.000 al mes