Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Documental para controlar y preservar la documentación física y electrónica de la fundación con el fin de consolidar la gestión y capacidad de respuesta ante los diferentes entes. **Nível Académico**:Tecnólogo Gestión Documental **Experiência**: 24 meses en la labor o cargos relacionados **Salario**: $1.600.000 **Tipo de Contrato**: Término Fijo - Tiempo Completo **Lugar de trabajo**: Calle 57 # 43 -20 **Responsabilidades**: **1. ** Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo. **2. ** Ejecutar los procesos de gestión documental de acuerdo a los requerimientos de la Fundación Hogares Claret y la normatividad vigente. **3. ** Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales y normatividad vigente. **4. ** Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales. **5. ** Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales. **6. ** Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales. **7. ** Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documento de archivo a usuarios internos y externos. **8. ** Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales. **9. ** Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes. **10. ** Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales. **11. ** Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo. **12. ** Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente. **13. ** Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. **14. ** Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por la fundación. **15. ** Aplicar las tablas de clasificación y de retención documental. **16. ** Realizar inventarios documentales. **17. ** Realizar inspecciones a las condiciones ambientales e instalaciones **18. ** Garantizar la confidencialidad de la información. **19. ** Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás responsabilidades que le encomienden por objeto de su cargo, objetivos, metas, Visión y Misión de la Fundación Hogares Claret. **20. ** Garantizar el buen trato y la integridad con la comunidad en general actuando con responsabilidad, eficiencia y transparencia. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.600.000 al mes