Título: Asistente Ejecutivo Ubicación: En cualquier parte de Colombia donde haya sede de Solvo. Nivel de Experiencia: 1 año en adelante Horario: Lunes a Viernes de 8am - 5pm CST Jornada Laboral: Tiempo Completo (FT) Horas Semanales: 45 Inglés: C1 Nivel de Estudio: Título Universitario Fecha de Inicio Deseada: 24 de abril de 2025 Salario: $2.700.000 Descripción del Trabajo El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo integral al CEO y al equipo administrativo, gestionando comunicación, programación, nómina y diversas tareas administrativas para asegurar operaciones fluidas dentro de la organización. Responsabilidades Triaje telefónico Contestación de llamadas entrantes Desvío de llamadas Tomar mensajes Responder a las preguntas de las personas que llaman cuando sea posible Gestión de horarios Ayudar al equipo de programación con la programación de los cuidadores Confirmar turnos nuevos/actualizados con los cuidadores Confirmar turnos nuevos/actualizados con los clientes Responder a las preguntas entrantes sobre horarios Gestión del calendario de la oficina Añadir elementos al calendario de la oficina Días libres del equipo de oficina Eventos especiales Proyectos administrativos Ayudar con pequeños proyectos, como coordinar el correo de los clientes, etc. Revisar semanalmente las facturas vencidas de los clientes Llamar/enviar correos electrónicos a los clientes para cobrar Introducir los pagos en el sistema Habilidades Conocimiento en Excel para gestión y análisis de datos Fuerte dominio del inglés para comunicación y documentación Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos eficientemente Priorizar tareas y gestionar el tiempo efectivamente Asegurar precisión en todas las tareas Manejar problemas inesperados y encontrar soluciones rápidamente Familiaridad con software como Clearcare, Teams, Zoom y otras herramientas administrativas Proveer excelente apoyo a cuidadores, clientes y al CEO Flexibilidad para manejar prioridades y tareas cambiantes Trabajar bien con otros y contribuir en reuniones y proyectos Mantener la privacidad y seguridad de información sensible Supervisar y completar proyectos administrativos eficientemente Comentarios y Notas: Esta posición implica muchas llamadas telefónicas, por lo que se requieren buenas habilidades de comunicación. #J-18808-Ljbffr