**Asistente Logístico** **-** **(** **220008Y3** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente Logístico **EQUIPO/PROGRAMA**:Coordinación Nacional de Logística y Abastecimiento **GRADO**: (5) - Asistente **UBICACION**: Ipiales, Nariño **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 1 - **Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes, ni accede a información relacionada. Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg. **PROPOSITO DEL ROL**: Ejecutar todos los procesos de Cadena de Suministro de los proyectos a cargo, relacionados con la adquisición de bienes y servicios, gestión de inventarios y activos, aprovisionamiento, transporte y despacho mantenimiento y almacenamiento, gestión de flotas, así como los procedimientos administrativos relacionados con sus responsabilidades, acuerdo con las Políticas y Manuales de procedimientos de la organización, y demás actividades asignadas por el Oficial de logística de la oficina de Ipiales bajo la premisa de "Garantizar el uso más eficiente de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo **AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD**: **Adquisiciones locales** - Asegurarse de que los procesos de adquisición cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y de que todos los documentos de compra estén completos y archivados. - Recolectar cotizaciones y/o hacer compras en efectivo de acuerdo con la política. - Elaborar los análisis de ofertas o presentarlos al Oficial de Logística y Gerente Asociado de Cadena de Suministros, dependiendo el valor de la compra. - Asegurarse de que todos los pedidos de compra realizados con los proveedores se entreguen, se paguen a los proveedores a tiempo y se mantenga una relación profesional positiva con los proveedores. - Mantener una base de proveedores actualizada y establecer el proceso de gerencia de beneficio por cada proceso de compras - Asegurar que todos los procesos desarrollados en las zonas de influencia del proyecto cumplen con los esquemas de delegación de la Organización. **Infraestructura** - Asegurar el éxito de la instalación y gestión de las instalaciones de almacenamiento asignados, incluidas las instalaciones médicas, siguiendo las instrucciones del Oficial de logística - Apoyar el sistema de control para el uso y mantenimiento de todos los materiales y suministros de las oficinas e instalaciones médicas. **Administración de inventarios, gestión de activo y stock** - Gestión de almacenes y la gestión de las existencias de los almacenes; - Mantener el registro actualizado de inventario de mobiliario, equipos médicos e insumos de oficina y materiales. - Apoyar los procesos de logística inversa, cuando proceda, durante el despliegue en colaboración con otros especialistas en logística. **Transporte y comunicaciones** - Regular y gestionar el uso de vehículos y equipos de comunicaciones de las unidades móviles de Salud. - Planificar la asignación de vehículos con el fin de satisfacer de forma óptima las necesidades de los programas a cargo y preparar el informe mensual de flota. **Apoyo al programa de salud**: - Distribución oportuna de suministros solicitados por los programas. - Seguimiento de los soportes de distribución a los beneficiarios. - Inventarios permanentes de los elementos de las unidades móviles de salud. **Administración y elaboración de informes**: - Asegurarse de que se siguen los procedimientos administrativos y las normas adecuadas para el seguimiento de los pedidos, el mantenimiento de existencias y el envío, de conformidad con las normas y procedimientos de SC. - Entregar oportunamente a finanzas los procesos de compra para autorización y pago. **Correspondencia y archivo** - Recibir y entregar la correspondencia de la oficina. - Organizar los envíos de correspondencia semanal de la oficina de terreno a Bogotá. - Asegurar el archivo adecuado de toda la información de la oficina de Save the Children - Demas funciones inherentes al cargo. **CONDICIONES** Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Asistente logístico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina. **Requisitos**: - Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en áreas Administrativas, ingenierías o afines. - Disponibilidad par