**Objetivo de la posición**: Prestar apoyo a la gestión contable y financiera, con el fin de lograr los objetivos de los proyectos, cumpliendo con la normatividad de la Organización y de los diferentes cooperantes. **Principales responsabilidades**: - Registrar la información contable en el sistema contable SAP. - Realizar conciliaciones bancarias y registrar las partidas necesarias diariamente con el fin de garantizar el total de la información a fin de mes. - Realizar conciliaciones de cuentas contables y hacer los registros necesarios para actualizar la contabilidad. - Recibir los pagos que ingresan diariamente al área y dar manejo a la base de datos: # radicado, beneficiario, hora, solicitante y centro de costos afectado y estatus. - Garantizar que las solicitudes de pago que ingresan al área cumplan los requerimientos: facturas originales, órdenes de compra, firmas autorizadas de acuerdo con los responsables de cada proyecto - Garantizar que los pagos que realice AeA a clientes internos y externos se efectúen, segura, oportuna y correctamente, cuidando el cumplimiento de las políticas de la organización a nível local y corporativo. - Devolver documentación que no cumpla con lo requerido en un término máximo de 2 días, informando las razones de la devolución y notificando en el portal compras. - Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de las facturas y demás documentos soporte que se requieren para hacer pagos. Ejemplo: resolución DIAN. - Liquidar las retenciones correspondientes a las facturas o documentos legales de los proveedores - Dar respuesta a las solicitudes y requerimientos del área contable de proveedores, Bancos, Dian y demás entidades. - Dar manejo y control de archivo diario de todos los comprobantes contables garantizando consecutivos, fechas y soportes correspondientes. - Participar en la elaboración y generación de los reportes financieros mensuales de acuerdo con los requerimientos de la Fundación (estados financieros mensuales: (Balance General, estado de resultados, libro diario y otros informes requeridos). - Colaborar activamente en el cierre contable mensual del programa. - Participar activamente en las auditorías internas y externas de la Fundación. - Elaborar y entregar los informes de cumplimiento de los indicadores, objetivos y metas de calidad a su cargo. - Realizar cualquier proceso que sea necesario a fin de actualizar la contabilidad. - Las demás funciones requeridas por su supervisor directo y/o por el director de Soporte de ON o su delegado. **Conocimientos y experiência**: - Profesional o Tecnólogo en contaduría, o estudiante de últimos semestres de contaduría. - Mínimo 1 año de experiência en actividades similares contables. - Preferiblemente experiência en manejo de sistemas financieros (SAP, SIIGO; HEINSOHN, otros). No excluyente. *** **Movilidad Geográfica** - ** No** **Otros requerimientos**: - Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) - Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte. **Habilidades y competencias**: - Proactividad - Habilidad para el trabajo en equipo, creación de ambientes colaborativos y manejo de proveedores. - Comunicación asertiva, solución a problemas e innovación. - Orientación a resultados - Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos - Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos. - Capacidad de servicio - Respeto por la diversidad - Amplio manejo de herramientas ofimáticas *** **Condiciones de la oferta**: - ** Vacantes**: 1 - **Contrato**: Prestación de servicios. - **Duración del contrato**:4 meses. - **Centro de Trabajo**:Base en Bogotá. - **Honorarios mensuales**:300.000 *** - _ - En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _ - Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._