(A889) SECRETARIO/A

Comfama


Empresa dedicada a la comercialización de productos, diseño, construcción y mantenimiento de redes y soluciones eléctricas, busca para su equipo de trabajo personal bachiller y/o técnico/a en administración, con experiencia de seis (6) meses a un (1) año como auxiliar administrativo/a y/o secretario/a. Funciones: Realizar cortes y liquidaciones de obra, asegurando precisión y cumplimiento de plazos. Supervisar y dar seguimiento a procesos de licitación, garantizando la correcta gestión de los mismos. Gestionar y mantener el control de la documentación, asegurando su organización y actualización. Tramitar y actualizar pólizas, así como coordinar certificados de obra y la actualización del RUP. Monitorear los consumos realizados por la compañía y el material que sale de obra, asegurando un control eficiente. Apoyar funciones administrativas como recepción de llamadas, atención a clientes y envío de correos, según sea necesario. Mantener al día los documentos legales requeridos para las licitaciones, garantizando el cumplimiento normativo. Organizar y archivar documentos que respalden los procesos administrativos y operativos. Desempeñar otras funciones asignadas por un superior jerárquico que sean necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa. Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas. Competencias laborales: Trabajo en equipo. Buena comunicación asertiva. Salario: entre $1.500.000 a $1.580.000 + prestaciones de ley. Horario: lunes a viernes: 7:00 a. m. a 4:30 p. m. - sábado: 7:00 a. m. a 11:00 a. m. Tipo de contrato: obra labor. Lugar de trabajo: Medellín.

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