Importante empresa dedicada a la fabricación y mantenimiento de cocinas industriales a nivel nacional, requiere para su equipo de trabajo; Almacenista quien será el encargado de Administrar los equipos, herramientas, insumos, productos importados, materias primas y producto terminado desde su solicitud hasta su entrega a los diferentes procesos de la empresa, garantizando el almacenamiento adecuado, inventario confiable, control documental, y cumplimiento de parámetros de calidad y trazabilidad, para contribuir al éxito de los procesos de fabricación, instalación, mantenimiento y servicios postventa. Funciones: 1. Recepción y verificación de requerimientos - Recibir los formatos de solicitud de materiales (GCM-F-01) debidamente diligenciados y aprobados por los responsables según el tipo de requerimiento (producción, instalaciones, mantenimiento). - Verificar que la documentación esté completa, sin tachones o enmendaduras, y que incluya OT, consecutivo, memorias de materiales y fechas de entrega. 2. Validación de existencias - Consultar y validar en el inventario si los materiales solicitados se encuentran disponibles. - En caso de faltantes, diligenciar la matriz compartida (GCM-MT-02) para solicitar compra. 3. Seguimiento a compras - Realizar seguimiento constante al estado de las solicitudes de compra: órdenes emitidas, entregas pendientes y cumplimiento de tiempos. - Verificar recepción de productos contra orden de compra y notificar al área de compras cualquier discrepancia con soporte fotográfico y correo formal. 4. Recepción de materiales - Recibir físicamente los materiales, insumos o productos terminados, validando cantidades y condiciones físicas. - Registrar la recepción en el inventario (archivo Excel) y entregar los soportes firmados a compras. - Ingresar formalmente los materiales al sistema de inventario contra documentos válidos (factura, remisión, OC). 5. Alistamiento y entrega de materiales - Alistar materiales de acuerdo a la prioridad y programación de planta, instalaciones o mantenimiento. - Entregar únicamente contra formato válido, registrando firma clara, OT y fecha. - No se permite entrega de material adicional sin autorización formal del líder correspondiente. 6. Control de inventarios - Descargar del inventario diariamente, los materiales entregados a planta o servicios. - Ejecutar el plan de inventarios cíclicos, registrar hallazgos y garantizar coherencia entre registros físicos y digitales. - Mantener actualizado el archivo de stock y apoyar auditorías internas. 7. Manejo de devoluciones - Recibir materiales, insumos o producto terminado devuelto por fabricación, instalación o mantenimiento mediante formato establecido. - Clasificar los productos, marcarlos según su trazabilidad, y coordinar su reintegro al inventario o disposición final con autorización de gerencia y cliente si aplica. 8. Entrega de productos finales - Preparar materiales, las partes o productos finales necesarios para la entrega de un proyecto terminado. - Generar remisión y registrar en inventario la salida correspondiente. 9. Administración de herramientas y dotación - Asignar herramientas, EPP y dotación mediante formatos con pagare y carta de instrucciones firmados. - Entregar copia a Recursos Humanos y archivar en el almacén. - Controlar la devolución de herramientas al cierre de contratos o finalización de tareas. - Almacenar herramientas siguiendo el instructivo interno de marcación y registro. 10. Indicadores e informes - Garantizar la confiabilidad y actualización diaria del inventario. - Apoyar la mejora continua del proceso de almacén mediante el seguimiento de indicadores clave: precisión en inventario, tiempos de entrega, devoluciones, etc. Requisitos: Tecnólogo en logística, almacén o carreras afines, experiencia mínima de 3 años en en el manejo de almacenes industriales, preferiblemente en sector metalmecánico y manejo de Excel intermedio. Salario: $ 1.800.000 + prestaciones de ley Horario de trabajo: Lunes a jueves de 7:30 a 4:30 pm. Viernes de 7:00 am – 4:00 pm y sábado de 7:00 a 12:30 am