**Buscamos una Auxiliar Administrativa Creativa y Organizada** **¿Tienes el poder de organizar, transformar y hacer que todo fluya?** Este es tu momento. Si eres esa persona que puede manejar múltiples tareas con una sonrisa, que ama tener todo en su lugar y que disfruta haciendo que las cosas sucedan, ¡te necesitamos en nuestro equipo! **¿Qué harás?** **¡Ten en cuenta que las funciones siguientes serán de apoyo!** **(Contabilidad y Administración)** - **Facturación**: De 4 a 5 veces al mes, serás la encargada de mantener las finanzas al día. - **Auditorías**: Revisión de la pre-nómina, pagos y todos esos procesos contables que nos permiten estar siempre al día. - **Seguimiento de procesos**: Tendrás el control total de los plazos, entregas y correos con tu impecable organización (y si no lo tienes, te ayudamos a conseguirlo). - **Búsqueda de Proveedores**: Encontrarás a los mejores proveedores para lo que necesitemos. ¡Tu habilidad para negociar será clave! **Tareas Eventuales (¡Porque no todo es predecible!)** - **Apoyo en Contabilidad**: Si por alguna razón el equipo de contabilidad no está disponible, tú serás quien maneje documentos soporte y otros procesos clave. ¡Nadie notará la ausencia! - **Tesorería**: Prepararás pagos cuando sea necesario, ayudando a que todo siga su curso sin interrupciones. **(Informes y Administración Operativa)** - **Reportes diarios**: Producción, calidad e indicadores. Estarás al tanto de todo para que nunca falte la información clave. - **Papelería**: ¡Es hora de hacer pedidos de papelería para el equipo administrativo! No lo dejes pasar. - **Inventarios y horarios**: Controlarás inventarios de productos y cargarás los horarios en nuestra app de gestión humana para que todo quede registrado al instante. - **Pre-nómina Administrativos**: Te asegurarás de que todo el personal administrativo esté bien registrado para la pre-nómina. **(Recursos Humanos y algo más)** - **Recursos Humanos**: Afiliaciones, llamados de atención y otros procesos críticos que no pueden esperar, ¡tú los manejarás con mucha responsabilidad! - **Base de datos**: Mantendrás la base de datos de nuestras girls siempre actualizada, para tenerlo todo bajo control. - **Contratos y documentos**: Gestionarás contratos y solicitudes de cuentas bancarias para nuestro equipo. - **Registro de huellas**: Asegurarás que cada miembro del equipo tenga sus huellas registradas para un control eficiente. - **Dotación y eventos**: Gestionarás la dotación de uniformes y equipos, ¡y serás parte del equipo organizador en eventos especiales! - **Archivos y documentos**: Llevarás el archivo de forma impecable y cargarás todo lo necesario a nuestra app de gestión humana. **¿Qué buscamos en ti?** - **Excel es tu aliado**:Si eres una experta en Excel, este es tu lugar. ¡Te encantará aplicar tus conocimientos. - **Organización imbatible**: Sabemos que la clave está en los detalles, y necesitamos a alguien que lo sepa y lo ponga en práctica. - **Experiência previa**: Si tienes experiência en áreas administrativas, contables o de recursos humanos, ¡será un plus!. - **Actitud positiva**: Que siempre sea un placer trabajar contigo. La buena energía es lo que nos define. - **Ganas de crecer**: Si tienes muchísimas ganas de aprender y superarte, este es el lugar perfecto para ti. **¿Qué te ofrecemos?** - **Contrato** a término indefinido, así te sentirás muy estable. - **Un ambiente fresco y dinámico**, donde el trabajo en equipo y la buena onda son esenciales. - **Oportunidades de crecimiento**: ¡Aprenderás mucho y siempre habrá oportunidades de avanzar! ... y unos increíbles beneficios que te contaremos en la entrevista! **¡Haz que tu próxima aventura profesional empiece con nosotros!** Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Escolaridad: - Técnico superior universitario terminado (Deseable) Experiência: - procesos administrativos: 1 año (Deseable)