Q-390 | COORDINADOR/A BACK OFFICE

Orbidi


**Sobre nosotros**: ORBIDI es una startup de tech-marketing con la misión de ayudar a autónomos y pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado, a través de soluciones de marketing digital potenciadas con tecnología e Inteligencia Artificial. **El rol**: Tu misión será coordinar los procesos administrativos y legales de la empresa, garantizando su correcta ejecución en los tiempos definidos. **¿Cuáles serán tus responsabilidades?** - Gestión integral de la subvención que tramitamos para nuestros clientes: preparación de documentación, aplicación a la subvención y seguimiento del estado de la subvención hasta la consecución de su resolución. - Coordinación de un equipo de 4-6 administrativos - Garantizar la correcta ejecución de los principales procesos administrativos relacionados a la subvención que gestionamos para nuestros clientes. - Contactar puntualmente con clientes para agilizar algunas gestiones administrativas. - Actualización del CRM (Hubspot). - Identificación de mejoras en los procesos administrativos. - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica. **Lo que te hará triunfar**: - Experiência demostrable en ejecución de procesos administrativos. - Experiência previa gestionando equipos. - Se valorará muy positivamente experiência previa en presentación de ayudas públicas, especialmente las provenientes de los fondos europeos Next Generation. - Ser una persona estructurada y con una alta atención al detalle, con capacidades para organizar altos volúmenes de documentación de forma ordenada. - Se valorará positivamente conocimientos en CRM (Hubspot, Salesforce, etc.) - Estudios superiores o Formación Profesional Empresarial en Derecho - Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint). - Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tarea. - Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.

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