COORDINADOR ADMINISTRATIVO - [VPO-655]

Importante Empresa


DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA Empresa del sector público de obras civiles, requiere en la ciudad de Barranquilla, Coordinador Administrativo. Formación en Contaduría, Administración de empresas, Ingeniería Industrial o afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares. Principales responsabilidades: 1. Gestión Administrativa y Operativa Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa. Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos legales, contables, contractuales y operativos. Controlar el cumplimiento de los contratos con proveedores, clientes y subcontratistas. Gestionar la logística administrativa de los proyectos (seguros, permisos, legalizaciones, etc.). Supervisar la compra y control de insumos, materiales de obra y equipos. Elaborar informes de seguimiento y ejecución de proyectos para la gerencia. 2. Apoyo a la Gestión Financiera y Contable Supervisar el registro de facturas, ingresos, egresos y conciliaciones bancarias (aunque la ejecución la haga un auxiliar o un contador externo). Gestionar pagos a proveedores, nómina y demás obligaciones financieras. Coordinar la presentación de impuestos y obligaciones fiscales (apoyado por contador externo si aplica). Elaborar presupuestos operativos y controlar su ejecución. Preparar informes financieros básicos para toma de decisiones. 3. Control de Costos y Presupuestos de Obra Hacer seguimiento a los costos directos e indirectos de los proyectos. Controlar el presupuesto de cada obra y alertar desviaciones. Verificar y consolidar informes de avance financiero de obra. Coordinar con los residentes de obra la entrega de reportes de avance y gastos. 4. Gestión del Talento Humano (administrativo) Controlar la asistencia del personal operativo y administrativo. Coordinar procesos de contratación, afiliaciones, retiros y liquidaciones. Supervisar el cumplimiento de normativas laborales. Apoyar la logística de capacitaciones, dotaciones y bienestar laboral. 5. Relaciones con Terceros Coordinar la atención de visitas de entes de control (DIAN, ARL, Secretarías, etc.). Representar a la empresa ante entidades financieras, proveedores, contratistas y clientes cuando se le delegue. Apoyar la elaboración y revisión de contratos y documentos legales de los proyectos. 6. Soporte a la Gerencia General Preparar reportes de gestión para la junta o socios. Apoyar en la toma de decisiones operativas y estratégicas. Canalizar la información de los diferentes frentes de trabajo. Rango salarial entre $2.500.000 y $3.000.000 Contrato a termino indefinido.

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