Te gustaría ser parte del mayor Banco de Inversión de América Latina, una compañía innovadora, diferente, que usa tecnología de punta y ofrece a sus colaboradores(a) un ambiente de aprendizaje y desarrollo permanente. En BTG valoramos el espíritu emprendedor, la autonomía, la agilidad, el foco en el cliente, la excelencia y la visión de largo plazo. Trabajamos con integridad, responsabilidad, simplicidad, inconformismo y dedicación. La meritocracia está en nuestro día a día. Contamos con oficinas abiertas y una estructura horizontal donde puedes compartir con los mejores profesionales del mercado y tener retos reales y diarios. Objetivo: Desarrollar los procesos de atención a clientes externos e internos, logística de viajes, reservación de salas y recepción de correspondencia. Funciones: - Atender de manera amable y cordial las llamadas telefónicas y asignarlas para ser contestadas por los empleados de la firma. - Atender y orientar a los visitantes que llegan a la oficina de la firma. - Responder por la recepción de las facturas de proveedores, así como la entrega de los cheques a los mismos. - Entregar a quien corresponda la información de correspondencia y/o documentos para su revisión y estudio. - Recibir todo lo referente a la correspondencia pendiente de envío a los suscriptores, firmas comisionistas y demás entidades. - Coordinar con los Mensajeros el envío de la correspondencia. - Administrar adecuadamente el botiquín y la caja menor. - Gestionar logística de viaje que incluye compra de tiquetes, trasporte y hotel cuando aplique. - Reservar y gestionar las salas de reuniones de acuerdo a la necesidad del cliente nacional o internacional. - Garantizar reserva absoluta de la información a la cual tiene acceso. - Las demás funciones que el head of CAS le asigne. Perfil Requerido: - Estudios en Secretariado Comercial, Administración o carreras afines. - Preferiblemente que cuente con 2 años de experiencia en cargos similares. - Excelente servicio al cliente. - Asertividad verbal y escrita. - Nivel de inglés avanzado En BTG respetamos la pluralidad de identidades y trabajamos para promover una cultura inclusiva. No hacemos distinciones de raza, color, religión, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, formas de pensamiento o edad, reforzando nuestro compromiso con la diversidad y bajo una sólida convicción en nuestra cultura meritocrática. Solicitar este puesto Por favor, complete el formulario con su información: - Nombre * - Correo electrónico * - Introducir manualmente - Tipos de archivos aceptados: pdf, doc, docx, txt, rtf - Grado/título * - Ciudad * - Años de experiencia laboral * - Compañía actual o más reciente * - Nombre del cargo actual o más reciente * - ¿Cuál es tu nivel de inglés conversacional? * - ¿A quién reportas en tu trabajo actual o más reciente? * - ¿En tu experiencia laboral actual o más reciente, has tenido a tu cargo algún equipo? * - ¿Cuál es tu modalidad de trabajo más reciente o actual? * - ¿Qué beneficios tienes en tu actual empresa? * - Días libres adicionales de vacaciones - Póliza de salud - Póliza de vida - Primas extra legales - Vehículo de la compañía - Compra de días de vacaciones - Ahorro compartido en la compañía - Si has seleccionado Bono anual como respuesta de beneficios, ¿cuál fue la cantidad de tu bono más reciente? Si no, coloca N/A * - Si has seleccionado otros como tu respuesta de beneficios, ¿podrías especificar cuáles son? * - Salario actual * - ¿Cuál es tu expectativa salarial? * - Datos demográficos - Género * Recuerda que tus datos e información serán tratados de acuerdo con nuestras Políticas de Tratamiento y Protección de datos, que puedes consultar en la página correspondiente. #J-18808-Ljbffr Required Skill Profession Ciencia, Investigación Y Enseñanza