En Solvo Global estamos buscando un Executive Assistant para cumplir las siguientes funciones: Programación de Citas: Programar todas las citas con los clientes y gestionar calendarios para asesores y eventos. Gestión de Calendarios y Horarios: Coordinar y comunicar horarios, reuniones y disponibilidad del equipo. Servicio al Cliente: Proporcionar un servicio de conserjería de alto nivel a clientes de primer nivel, por teléfono y por escrito. Documentación y Cumplimiento: Mantener y actualizar perfiles de clientes en Redtail y asistir en la documentación de cumplimiento. Gestión de Eventos: Asistir en la planificación y ejecución de eventos, incluyendo el envío de invitaciones y apoyo logístico. Comunicación y Seguimiento: Realizar llamadas y mensajes de recordatorio a los clientes y supervisar confirmaciones de citas. Gestión de Correspondencia: Gestionar correo y paquetes entrantes/salientes y coordinar proveedores externos. Mejora de Procesos: Desarrollar, documentar y mejorar procedimientos y sistemas de oficina, fomentando la retroalimentación para mejorar procesos internos y servicio al cliente. Requisitos: Mínimo de 3-5 años de experiencia en gestión de oficina o administración. Formación educativa relevante en administración de empresas o campos relacionados. Dominio del inglés, con fuertes habilidades de comunicación. Disposición para trabajar en la oficina, con posibilidad de trabajo híbrido basado en el rendimiento. Lunes a viernes de 10:00am a 8:00pm