🧑💼 Senior Executive & Operations Assistant (Remoto) 📍 Modalidad: 100% Remoto 🕒 Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (posible ajuste futuro) 💬 Idioma: Inglés avanzado obligatorio, español deseable 🎯 Descripción del Puesto: Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente dominio del inglés para apoyar a nuestro equipo directivo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Este rol combina funciones de asistencia ejecutiva con coordinación de procesos de negociación, comunicación con compradores, gestión de CRM y tareas administrativas y financieras ligeras. 🛠️ Responsabilidades Principales: Soporte en Procesos de Negociación Gestión y seguimiento de NDAs Investigación y filtrado de compradores potenciales Coordinación de materiales confidenciales (CIMs, data rooms) Seguimiento y coordinación de reuniones con compradores Asistencia Ejecutiva Gestión de agenda, correos y reuniones del socio principal Coordinación de entrevistas y reuniones vía Calendly Redacción de correos y seguimiento profesional Apoyo en la preparación de entrevistas para podcast Soporte Operativo y Administrativo Organización de archivos digitales (ShareFile, Adobe Sign) Preparación de presentaciones y documentos internos Carga de contenido en Loom, Zapier (no se requiere experiencia previa) Apoyo en tareas financieras básicas y manejo de Excel Optimización de Procesos Identificación de mejoras en flujos de trabajo Asegurar el uso eficiente de herramientas y sistemas ✅ Requisitos: +3 años de experiencia como asistente ejecutiva en entornos financieros, legales o de servicios profesionales Dominio de herramientas como Excel, Word, ShareFile, Adobe Sign Experiencia con CRM (idealmente Pipedrive) Excelente comunicación verbal y escrita en inglés Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Comodidad con herramientas tecnológicas y de IA ⭐ Deseables: Experiencia en M&A, banca de inversión, private equity o industrias financieras Conocimientos contables o financieros Residencia en Latinoamérica o zona horaria similar a EST