El cargo requiere el desempeño de labores asistenciales (manejo de agenda y llamadas) labores administrativas (manejo de caja menor, gestión de nómina y manejo de mensajeros, contabilidad de aportes a proyectos) y labores comerciales básicas (creación y alimentación de bases de datos, manejo de llamadas de prospección, ensamblaje de paquetes comerciales) y administración de tareas varias en el ámbito del negocio inmobiliario. - Manejo del archivo y correspondencia del Gerente como de la empresa. - Compra de suministros. - Manejo de agenda del Gerente - Administración de llamadas recibidas y hechas por el Gerente - Manejo de viajes del Gerente - Administración de la caja menor - Administración de nómina de la empresa (máximo 10 empleados) - Manejo de chequeras y bancos del Gerente - Manejo de proveedores - Elaboración de cartas y correspondencia variada. - Administración de los empleados del Gerente: Empleada de servicio,conductor. - Preparación de presentaciones - Ensamblaje y envío de paquetes de información comercial: brochures, cotizaciones, planos, etc. - Seguimiento a la cartera de clientes - Elaboración de cartas y correspondencia variada con los clientes y prospectos - Preparación de casos para estudio de lotes y pedir conceptos de norma y uso de predios. - Investigación de mercado de oportunidades específicas. Por ejemplo, análisis de la oferta hotelera en Cartagena: cuantos hoteles hay, precios, tipo de oferta, ocupación. - Manejo y administración de fideicomisos con sus respectivos trámites, conciliar la cartera de los fideicomisos, escriturar las propiedades, etc. - Contratación de un abogado para hacer Estudio de Títulos. Profesional o estudiantes de últimos semestres de carreras contables o administrativas, con experiência en manejo contable, asistencia a Gerencias y Juntas Directivas de empresas de construcción. Debe ser una persona multitask, con atención al detalle y capacidad de autonomía en el trabajo con total orientación a los resultados. - Experiência De trabajo: Mínimo 5 años de experiência de trabajo tiempo completo. - Excelente presentación personal, impecable orden y sentido común. - Conocimiento basico de ingles seria ideal. Se trabajarám 3 días en la oficina y 2 días de trabajo en casa, horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. El contrato es a término indefinido. Salario: $2.000.000 mas $750.000 de bonificación mensual por resultados. Los beneficios de la empresa incluyen proyección y crecimiento, apoyo para programas educativos, modalidad híbrida de trabajo, bonos por cumplimentos de KPIs Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2.000.000 - $2.500.000 al mes Experiência: - aistente de empresas constructoras: 1 año (Deseable)