OBJETO DEL CARGO: *Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, *Digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía FUNCIONES ESPECÍFICAS *Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador. *Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externamente. *Atender todas aquellas personas que necesiten información. *Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera *Revisión de la contabilización de los documentos *Mantener el archivo de la empresa al día *Organización de inventario *Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables *Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas Indicadas. *Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato. EDUCACIÓN: Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área administrativa. FORMACIÓN: *Manejo de los programas de Office (Word, Excel) *Conocimientos actualizados (EXCEL) *Manejo de herramientas de oficina *Conocimiento como mínimo de un programa contable *Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece HABILIDAD: *Competencias comunicacionales, interpersonales, intrapersonales y de gestión. *Trabajo en equipo *Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad. *Orientación al servicio.