Normalmente respondemos en un plazo de una semana Somos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual. Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como Gestor de Archivo donde podrás Controlar, identificar, organizar, registrar y archivar la documentación que se recibe desde las diversas áreas que conforman la Institución, con el fin de conservar los documentos que dan testimonio de decisiones, actuaciones y actividades administrativas, docentes, culturales e investigadoras de la Fundación, de acuerdo con las políticas definidas por el archivo general de la Institución. ¿Cuáles son las responsabilidades del puesto? Controlar y organizar el archivo físico y digital en Colombia Verificar, ensobrar, codificar y archivar diariamente la documentación física de los estudiantes de Unir España y Fundación en Colombia. Registrar en BBDD de Access la documentación que se gestiona por Gestor. Atender consultas y préstamos de documentos solicitados desde los diferentes departamentos. Escanear y cargar documentación en los diferentes sistemas de información. Registrar, editar y revisar la documentación en el Gestor Documental, con el fin que la información concuerde con la documentación física. Tramitar las solicitudes de carnés por parte de los estudiantes. Apoyar al área de Secretaría Académica cuando sea requerido. Elaborar informe semanal de actividades realizadas. Diligenciar indicador de gestión diario. Atender estudiantes presencial y telefónicamente Requisitos: Titulación: Tecnólogo o Profesional en Gestión Documental Conocimientos: Nível Intermedio paquete de Office, Políticas generales de archivo de acuerdo con lo estipulado en Colombia Experiência: Mínimo 2 años de experiência en manejo documental y BBDD, preferiblemente en instituciones de educación. COMPETENCIAS Capacidad de planeación y análisis de información Orientación al cliente Atención al detalle Relaciones interpersonales Organización Trabajo en equipo Responsabilidad Autonomía ¿Qué ofrecemos? Contrato a término fijo por 6 meses prorrogables. Estabilidad laboral. Trabajo 100% presencial Empresas del grupo- Fundación Universitaria Internacional de la Rioja- Puesto- Personal de Gestión y Administración (PGA)- Ubicaciones- Bogotá - Colombia- Estado remoto- Completamente remoto- Tipo de empleo- Tiempo completo- Nível de empleo- Directivos primer nível/nível medio