Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar la posición de Asistente Administrativa. Este rol es clave para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa, así como para proporcionar soporte a las áreas administrativas y operativas. **Responsabilidades Principales**: - Realizar tareas de secretaría administrativa, como la organización de documentos, archivo y atención de llamadas. - Preparar propuestas y documentos formales para clientes o proyectos. - Asistir a reuniones operacionales y tomar notas para asegurar el seguimiento de los acuerdos. - Gestionar la bandeja de entrada de correos electrónicos, respondiendo y priorizando los mensajes según corresponda. - Elaborar reportes semanales de ventas para análisis y revisión del equipo. - Dar seguimiento continuo a clientes para asegurar su satisfacción y mantener relaciones comerciales efectivas. - Preparar un reporte básico de ingresos y egresos de la empresa para control financiero. - Agendar y coordinar reuniones con clientes, socios y equipos internos. - Supervisar que todos los sistemas internos estén en orden al final del día, reportando cualquier anomalía. **Requisitos**: - **Educación**: Nível técnico o universitario en administración, contabilidad, negocios, o carrera afín. - **Experiência**: Mínimo 1 año en roles similares (asistente administrativa, secretaria, o puestos relacionados). - **Habilidades**: - Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Conocimiento básico de sistemas de gestión empresarial o CRM. - Capacidad para redactar y organizar documentos de forma clara y profesional. - Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Atención al detalle y enfoque en la precisión. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad de trabajar de forma autónoma y en equipo. - Experiência previa en manejo de reportes financieros básicos. - Bilingüe en inglés y español. Tipo de puesto: Tiempo completo