Estamos en busqueda de nuestr@ nuev@ talento Analista De Gestión Documental para la ciudad de Ibagué, TolimaBuscamos un talento como tú.Objetivo:Gestionar de manera eficiente la recepción, revisión, organización y tramitación de todas las facturas electrónicas de la compra de materiales que realiza la compañía, asegurando su correcta clasificación y verificación de soportes.Funciones:Verificar diariamente la recepción de las facturas y notas (crédito o débito) electrónicas a través del correo asignado, descargándolas en un archivo centralizado y clasificándolas según los proveedores teniendo en cuenta si aplica o no al descuento financiero por pronto pago.Revisar que las facturas y notas (crédito o débito) electrónicas cumplan con los requisitos básicos (CUFE, código QR, nombre correcto de la empresa).Renombrar cada archivo en formato PDF utilizando el número de la respectiva facturas y notas (crédito o débito), para almacenarla en la carpeta correspondiente al mes con la finalidad de imprimir el documento.Asignar manualmente la fecha de vencimiento de las facturas y notas electrónicas organizándolas según su prioridad.Verificar a través del Software de la compañía que cada factura tenga su ingreso (CMR) y relacionarlo manualmente en la factura electrónica impresa, confirmando la exactitud de precios, cantidades, referencia de fábrica y actualizando el estado del CMR en el campo "Folio" con las siglas que según corresponda (En trámite: ET, Novedad: NVE, Factura Devuelta: FD, Error en precios: EP).Realizar el registro de eventos de cada documento electrónico en la plataforma Edoc de la empresa (aceptación o rechazo) según corresponda.Crear el flujo correspondiente de las facturas electrónicas en Bitrix, adjuntando en PDF la factura y el soporte de recibido. Una vez generado el ID en Bitrix, registrarlo en el documento físico de la factura para su identificación y control.Subir al departamento de contabilidad las facturas y notas (crédito o débito) electrónicas en físico una vez sean aceptadas en Bitrix.Educación:Tecnólogo graduado o profesional en curso en carreras administrativas o logísticas.Experiencia:1 año en cargos similares.Formación:Preferiblemente en: Herramientas ofimáticas, Software SAP B1, Materiales Comercializados, Técnicas de archivo, gestión documental.Si cumples con los requisitos, postulate con tu correo electrónico, nos encantaría que fueras parte de nuestra familia. #J-18808-Ljbffr