Empresa de Ingeniería y Consultoría busca incorporar a su equipo de trabajo un (a) recepcionista administrativa(o) proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este puesto se centrará exclusivamente en brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, gestionando documentación, atención a clientes internos y externos, y tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos. Responsabilidades: - Atender llamadas, correos y visitas, canalizando adecuadamente la información. - Coordinar reuniones, agendas, viajes y eventos internos. - Apoyar tareas del área administrativa, contable y licitaciones. - Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, informes, correspondencia). - Redactar comunicaciones internas y externas. - Realizar compras menores y controlar el inventario de insumos de oficina. - Elaborar informes, presentaciones y reportes administrativos. - Utilizar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión para apoyar las operaciones diarias. Requisitos: - Formación académica: - Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Conocimientos técnicos: - Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Buena redacción y ortografía. Competencias clave: - Organización y planificación. - Comunicación efectiva. - Proactividad y resolución de problemas. - Discreción y manejo de información confidencial.