Descripción de tareas: Organizar, digitalizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa, asegurando su correcta clasificación y fácil acceso. Apoyar al área de compras en la solicitud de cotizaciones, seguimiento a pedidos y recepción de documentos relacionados con proveedores. Brindar soporte al área de ventas en la recopilación y envío de información comercial, elaboración de cotizaciones simples y seguimiento a documentos requeridos por clientes. Registrar y actualizar información en bases de datos y formatos internos utilizando Excel. Apoyar en la elaboración de reportes básicos y listados requeridos por las áreas de compras y ventas. Coordinar el envío y recepción de correspondencia y documentos. Realizar labores administrativas generales como escaneo, impresión, control de formatos y manejo de papelería. Habilidades requeridas: Manejo intermedio a avanzado de Excel (filtros, tablas, fórmulas básicas, organización de datos). Buena organización y atención al detalle. Habilidad para trabajar de forma ordenada y sistemática. Proactividad, disposición para apoyar diferentes procesos. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Manejo básico de herramientas de Office (Word, Outlook). Requisitos: Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines. Deseable experiencia en funciones de archivo o apoyo administrativo (no excluyente). Conocimiento alto de Excel (indispensable).