ASISTENTE DE CONTROL DOCUMENTAL (ASCD) Company in MedellínStarts 21 AprWhat you'll earn$2..About the jobImportante empresa del sector se encuentra en búsqueda de Asistente de control documental (ascd)REQUISITOS Nivel académico: Técnico completoÁrea de desempeño: AdministrativaConocimientos específicos: Técnico o profesional en ingeniería,. administración o carreras afines.Tres a cinco años de experiencia. en control documental. pref., de proyectos. de construcción, infraestructura o. ingeniería.. competencias blandas: atención al detalle, proactividad, iniciativa, adaptabilidad, amabilidad.Tiempo de experiencia: Mas de 2 años CONDICIONES Horario: L a v 7am a 5pm y s 7am a 12mWhat you’ll be doing Responsable de la gestión, control y distribución eficiente de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con el proyecto alacrán. su principal objetivo es garantizar que la información esté organizada, sea accesible y se distribuya de manera oportuna a los equipos correspondientes, tanto internos como externos, cumpliendo con los estándares de calidad y normativas vigentes. administrar y gestionar los entregables de ingeniería de detalle asociados a los distintos contratos del proyecto, coordinando la revisión y respuesta interna a tiempo de cada uno de ellos, generando reportabilidad y trazabilidad de cada proceso. c13:j23. mantener el sistema de gestión documental actualizado con todos los planos, especificaciones, contratos y demás documentación técnica. asegurar que la documentación esté correctamente clasificada y archivada para un fácil acceso y referencia futura. Implementar y mantener un plan de gestión documental acorde con las necesidades del proyecto. preparar, gestionar y realizar el seguimiento de transmittals para la distribución de documentos a los contratistas, proveedores y otros interesados. asegurar la correcta distribución y recepción de los documentos enviados, realizando un seguimiento proactivo. Registrar y mantener un archivo de todos los transmittals enviados y recibidos. garantizar que se mantenga el control de versiones de los documentos técnicos, asegurando que siempre se trabaje con la última versión aprobada. coordinar la recepción y distribución de revisiones y actualizaciones de documentos. verificar que las revisiones sean comunicadas a los equipos correspondientes y actualizadas en el sistema documental. Colaborar con los equipos de aseguramiento de la calidad para verificar que los procedimientos se sigan correctamente. garantizar que el área de trabajo esté limpia y ordenada previniendo eventos de sst. las demás necesarias para el desempeño del cargo o las funciones asignadas por su jefe inmediato.