Buscamos un Auxiliar de Servicios Administrativos con experiencia en el manejo de herramientas como Microsoft Excel y SAP para gestionar compras y reportes. Tu rol implicará el análisis , alta atención al detalle y control sobre los flujos del proceso para generar información adecuada y oportuna Serás responsable de: Emitir órdenes de compra, relacionadas con los gastos fijos de la organización. (Servicios públicos, arrendamientos, honorarios, alquiler de equipos, seguros, entre otros) y realizar el respectivo seguimiento. Realizar cotizaciones según requerimientos de las áreas. Realizar seguimiento mensual de ordenes abiertas en SAP y anticipos de terceros por legalizar. Realizar seguimiento a informe de acuse facturas en CEN financiero Vs. DIAN. Informando las partes interesadas. Apoyar de manera integral el proceso de compra de bienes y servicios, cubriendo incapacidades y vacaciones cuando se requiera. Despachar a las oficinas de insumos de aseo, cafetería, papelería, insumos de bioseguridad e insumos para la ejecución de la operación, cumpliendo con los ANS del área. Llevar control sobre las facturas emitidas, asegurando que los valores y condiciones sean los acordados en la negociación. Verificar que la documentación de los proveedores esté completa, correcta, y actualizada además de efectuar la verificación en las listas restrictivas según lo estipulado por la compañía y enviar a creación Diligenciar formularios y atender las solicitudes documentales y/o saldos de los proveedores nuevos y antiguos de la compañía. Apoyar al jefe del área en el seguimiento y cierre de los hallazgos de auditorias internas y externas. Apoyar el área de recepción en la entrega de correspondencia, radicación y acuse de facturas electrónicas. Apoyar el área de gestión documental en la organización, disposición, transferencia y digitalización de series documentales. Apoyar el área de novedades en la toma física de inventarios mensuales. Administrar las bases de datos de proveedores, arredramientos y documentos del área de servicios administrativos. Apoyar al jefe del área en el control presupuestal de las partidas asignadas. Apoyar el área de mantenimiento en el control sobre el cronograma y el acompañamiento en la ejecución de labores presenciales en todas las sedes. Facilitar la información para la elaboración de indicadores e informes N2 del área mensualmente. Tu capacidad para trabajar con Excel y SAP es fundamental para optimizar la eficiencia operativa y contribuir a la toma de decisiones informadas. Además, tu experiencia en compras te permitirá colaborar en la selección y evaluación de proveedores, asegurando la adquisición de productos y servicios de calidad. Este puesto requiere una persona meticulosa y con una actitud proactiva hacia el trabajo en equipo. Si tienes un enfoque analítico y te apasiona el mundo de la administración, esta oportunidad es para ti. Únete a nuestro equipo y ayúdanos a alcanzar nuestros objetivos financieros y de gestión. Si estás interesado en este desafío, aplica directamente. Nos encantaría conocer tu perfil y cómo puedes contribuir a nuestro éxito. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 2 años de experiencia