Cargo: ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO Sector: Construcción Estudio: Tarjeta profesional por el colegio de archivistas Experiencia: mínima de 2 años ? preferiblemente con conocimientos en sincosoft Salario: de 3.000.000 + prestaciones de ley Para laborar: de lunes a viernes de 08:00am a 06:00pm 100% presencial - en el Edificio North Point ? Torre Krystal Bogotá Conocimientos: 1.Conocimiento de herramientas informáticas 2.práctica del sector y la normativa archivística (Ley 594 de 2000 ? Ley General de Archivos y normas ISO aplicadas a gestión documental) Funciones Principales: 1.Recepción y clasificación de documentos oRecibir, radicar y clasificar correspondencia interna y externa (física y digital). oAsignar número de radicado a comunicaciones oficiales. oRegistrar documentos en los sistemas de gestión documental (SGDEA). 2.Organización de archivos oAplicar tablas de retención documental (TRD) y tablas de valoración documental (TVD). oOrganizar expedientes de obra (planos, actas, licencias, informes técnicos). oGarantizar el cumplimiento de normas de archivo físico y digital. 3.Control y custodia de documentos oMantener actualizados y protegidos archivos activos, semi-activos e históricos. oCustodiar documentos legales, contratos y licencias de construcción. oAsegurar la confidencialidad de información sensible. 4.Gestión de documentos de proyectos de construcción oCoordinar el archivo técnico: planos, memorias de cálculo, actas de interventoría. oActualizar versiones y controlar cambios de planos y especificaciones. oGarantizar que la documentación cumpla con requisitos legales y contractuales. 5.Digitalización y control electrónico oEscanear y almacenar documentos en repositorios digitales seguros. oIndexar documentos para facilitar búsquedas. oAdministrar flujos documentales electrónicos. 6.Elaboración de informes y reportes oGenerar reportes de gestión documental para auditorías internas y externas. oPreparar entregas documentales para entes de control y clientes. 7.Cumplimiento normativo oAsegurar que el manejo documental cumpla con la Ley General de Archivos, normas ISO 15489 y demás disposiciones aplicables. oParticipar en auditorías y procesos de certificación de calidad. 8.Capacitación y apoyo interno oCapacitar a las áreas en el uso de formatos, plantillas y procedimientos de archivo. oResolver consultas internas sobre ubicación y recuperación de documentos. Competencias: 1.Comunicación efectiva. 2.Orientación al cliente. 3.Organización y planificación.