Estamos en busca de un Chief of Staff experimentado para brindar apoyo al equipo ejecutivo y garantizar la coordinación. Este rol es clave para impulsar la disciplina operativa, gestionar la comunicación entre departamentos y elaborar reportes de alto nivel que respalden la toma de decisiones estratégicas. Actuará como asesor de confianza y socio operativo del liderazgo senior, asegurando que las reuniones, reportes y seguimientos se realicen con rigor, claridad y eficiencia. Responsabilidades: -Participar y tomar notas detalladas durante las reuniones de la compañía. -Facilitar y supervisar las reuniones del personal, asegurando la entrega oportuna de actualizaciones de cada departamento. -Redactar y entregar un reporte ejecutivo semanal resumiendo todas las actualizaciones organizacionales. -Circular el reporte final a todo el personal, tras la aprobación del equipo ejecutivo. -Monitorear y dar seguimiento a los pendientes del personal, garantizando la responsabilidad en cada acción. -Brindar apoyo de nivel ejecutivo en comunicaciones, agenda y gestión de prioridades. -Establecer y mantener marcos de reporte estructurados utilizando Excel, Word y herramientas relacionadas. Requisitos: -Inglés fluido (oral y escrito) con habilidades excepcionales de comunicación y redacción. -3 a 5 años de experiencia como Chief of Staff, Senior Executive Assistant o en un rol de operaciones senior. - Fuertes capacidades de organización, gestión de proyectos y resolución de problemas. -Experiencia demostrada en la preparación de reportes ejecutivos y documentación de alta calidad. -Dominio avanzado de Excel, Word y sistemas de reporte. -Capacidad probada para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado y de alta exigencia. - Perfil proactivo, disciplinado y capaz de operar como una extensión del liderazgo ejecutivo. -Experiencia previa apoyando a ejecutivos o equipos de liderazgo en EE. UU. -Experiencia coordinando entre múltiples departamentos y zonas horarias.