**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. **Misión del cargo**: Realizar las actividades de asistencia a los procesos administrativos de la empresa. **Funciones del cargo**: Importante empresa del sector industrial de elaboración de polipropileno aglutinado ubicada en el municipio de Remedios Ant., requiere para su equipo de trabajo de Auxiliar administrativa/o con estudios técnicos en áreas administrativas, recursos humanos o afines y conocimientos intermedios en manejo de herramientas ofimáticas. **Funciones principales**: **Gestión de documentos y archivos**: - Organizar, archivar y mantener al día la documentación de la empresa, tanto en formato físico como digital. - Gestionar carpetas y documentos en Google Drive, asegurando un control adecuado de versiones y permisos de acceso. **Elaboración de informes**: - Redactar y presentar informes administrativos, de personal o financieros, según las necesidades de la empresa. - Consolidar y analizar datos para la creación de reportes periódicos. **Manejo de Excel en Google Drive**: - Elaborar y actualizar hojas de cálculo en Excel dentro de Google Drive para el control de inventarios, finanzas, proyectos u otros indicadores relevantes. - Realizar cálculos, gráficos y análisis de datos mediante fórmulas. **Gestión de la información del personal**: - Mantener actualizada la base de datos del personal (datos de contacto, contratos, horarios, etc.). - Apoyar en la gestión de temas relacionados con el bienestar del personal, como licencias, permisos y documentación necesaria para las nóminas. **Apoyo administrativo general**: - Coordinar tareas administrativas del día a día, como la recepción de llamadas, correos y otras comunicaciones. - Asistir en la programación de reuniones, eventos o capacitaciones de la empresa. **Confidencialidad y manejo de información sensible**: - Mantener la discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible tanto de la empresa como del personal. **Salario**: $1.300.000 + prestaciones de ley. **Tipo de contrato**: fijo. **Horario de trabajo**: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m., con una hora de descanso entre 12:00 p.m. y 1:00 p.m. **Lugar de trabajo**: Remedios / Segovia. **Requisitos**: Técnico/a en áreas administrativas, recursos humanos o afines. Conocimientos intermedios en manejo de herramientas ofimáticas. **Condiciones oferta**: **Sueldo neto mensual**: 1300000