AUXILIAR ADMINISTRATIVO / EXPERIENCIA CON DERECHO O TEMAS LEGALES/ REMOTO

Tiempo completo
Contrato a término indefinido
Solvo S.a.s


Descripción del Puesto: El Auxiliar Administrativo trabajará en subvenciones y será responsable de la gestión documental, seguimiento y justificación de ayudas públicas. Su labor es clave para garantizar el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros exigidos por los organismos públicos. Responsabilidades: Gestión documental: Clasificación, archivo y digitalización de documentos administrativos. Atención al cliente: Responder consultas, atender llamadas y correos electrónicos. Coordinación de reuniones: Organización de agendas, reservas de salas y preparación de materiales. Elaboración de informes: Redacción de reportes administrativos y seguimiento de indicadores. Gestión y seguimiento de subvenciones: Identificación de convocatorias, recopilación de documentación y presentación de solicitudes. Justificación económica: Elaboración de informes financieros, control de gastos y presentación de documentación justificativa. Manejo de normativa: Aplicación de la Ley General de Subvenciones y requisitos específicos de cada convocatoria. Archivo y documentación: Organización de facturas, contratos y otros documentos requeridos para auditorías. Coordinación con entidades públicas: Comunicación con administraciones y organismos financiadores. Apoyo contable: Registro de ingresos y gastos relacionados con subvenciones. Requisitos: Experiencia: Mínimo 1-2 años en gestión de subvenciones o administración pública (valorable). Conocimientos específicos: Manejo de la Ley de Subvenciones, elegibilidad de gastos y normativa contable (valorable). Experiencia en atención al cliente: Capacidad para gestionar consultas y brindar soporte administrativo, con comunicación directa vía mail y teléfono. Herramientas de gestión documental y plataformas de administración pública. Dominio de herramientas como Excel, Word, PowerPoint y sistemas de gestión empresarial. Conocimiento de subvenciones. Manejo de CRM experiencia con algún CRM. Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Comunicación: Habilidades verbales y escritas para interactuar con clientes y equipos internos. Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con diferentes áreas de la empresa. Adaptabilidad: Capacidad para manejar cambios y resolver problemas de manera eficiente. Atención al detalle: Precisión en la gestión de documentos y procesos administrativos. Grado o estudios: Experiencia: 1-2 años. Habilidades Valoradas: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad de trabajo en equipo. Idiomas: Español.

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