Realizar la creación de las cuentas de usuario en el Software Logístico a los auxiliares de la regional. Recibir, revisar y enviar a la sede principal las novedades de nómina (TNL, horas extras, incapacidades y los soportes de las incapacidades). Recibir y enviar a la Coordinación de nómina las autorizaciones de descuentos firmados, reportes de incapacidades, permisos, licencias y demás novedades. Atender y dar trámite ante la coordinación de nómina, las solicitudes de préstamos, permisos, licencias, anticipo de cesantías y demás solicitudes del personal. Apoyar a la Coordinación de Bienestar y SG-SST con la consecución de recursos necesarios para la realización de eventos, campañas, actividades de las brigadas y demás actividades que se requieran realizar en la sede de la Regional. Coordinar en conjunto con las Coordinaciones de la sede principal, la realización de las actividades de inducción, capacitación, realización de eventos, actividades de desarrollo y formación, realización de encuestas y demás actividades de promoción y prevención que requiera la compañía. Apoyar la realización de las actividades de comunicación de la compañía al interior de las sedes de la regional, en lo referente a: publicación de información en carteleras, entrega de material y demás requerimientos que se requieran realizar en coordinación con la sede principal. Apoyar a la Coordinación de Bienestar en la realización de los programas de bienestar, capacitación y desarrollo del personal de la sede. Atender los requerimientos y solicitudes de los colaboradores de la regional. En caso de ser necesario debe escalar y direccionar los requerimientos con la dirección o las coordinaciones del proceso. Recibir, revisar y enviar a la sede principal todos los documentos de trámite interno y solicitudes del personal. Gestionar que todos los documentos de retiro de empleados sean tramitados, firmados y enviados a la sede principal: cartas de renuncia, paz y salvo, cartas de realización de exámenes médicos, certificaciones y liquidación. Entregar y gestionar la firma de las cartas de terminación de contrato y demás requerimientos de gestión de firma enviados y requeridos desde la sede principal. Coordinar y garantizar que todas las actividades del proceso de desvinculación de los colaboradores se cumpla de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de retiro del personal. Enviar a la sede principal los registros y documentos firmados derivados de procesos disciplinarios (Versiones libres, descargos, llamados de atención, notificaciones de suspensiones y demás). Atender las visitas de inspección de los entes de control y prevención bajo la instrucción de la Coordinación nacional del SG-SST: funcionarios de la ARL, bomberos, brigadas de salud, etc. Promover el uso de los EPP y de los elementos de bioseguridad al interior de la compañía. Apoyar a la Coordinación del SG-SST respecto al control de ingreso y cumplimiento de las actividades seguras del personal de mantenimiento y contratista al interior de las sedes de la regional. Coordinar con porteria el control de ingreso y salida del personal externo de cuadrillas Realizar la verificacion de la seguridad social, afiliación arl y cobertura del personal externo de las cuadrillas Verificar las planillas del personal y la facturación del mes del personal externo de cuadrillas a nivel nacional Contactar los proveedores de cuadrillas para la presentación de documentos requeridos del personal Programar y garantizar la validación del personal que ingresa por cuadrillas Gestionar que todos los documentos soporte del personal de cuadrilla a nivel nacional Notificar el ingreso y desvinculación de los colaboradores por cuadrillas Realizar la verificacion al sistema de seguridad social y afiliación a la caja de compensación para todos los colaboradores de cuadrillas a nivel nacional Revisar y validar los reportes de tiempo de las regionales conforme a la programación de turnos definidas en las plantillas operativas contra los registros de marcación de ingreso y salida del personal de cada regional. Controlar y asegurar que todos los documentos requisito de ingreso soportes de Arl cuente con cobertura Pasar a nomina las plantillas de los turnos realizado por las cuadrillas para verificar el personal que se presenta Garantizar el archivo de los documentos del personal que se encuentra por cuadrilla Garantizar que el personal de cuadrilla cuente con todos los implementos de EPP y carnet para el ingreso a la operación Pasar la realacion de facturas de los proveedores que suministra el personal de cuadrilla a nivel nacional Elaborar informes que requieran sus jefes inmediatos. Programar y garantizar la validación del personal que ingresa por cuadrillas Es prohibido usar los dispositivos móviles personales dentro de la jornada laboral ya que estos se vuelven unos distractores dentro del cumplimiento de sus funciones pudiendo ocasionar riesgo para la vida y la de los demás. "Cualquier ausentismo se debe comunicar de la siguiente manera: - Permisos personales que estén contemplados dentro de la política de la compañía debe solicitarlo a su jefe inmediato y realizarlo en el formato autorizado en el sistema de calidad y radicarlo en Gestión Humana. - Las citas médicas son solamente a través de EPS o ARL - Las calamidades son las estipuladas por la compañía y debe presentar la documentación que soporte el suceso y el mismo debe estar en la base de datos de la compañía. NOTA: Los dos primeros puntos deben de solicitarlos por lo menos dos días antes del permiso y debe estar radicado en Gestión Humana. Al salir de la compañía debe pasar en portería el permiso al auxiliar de supervisión." "El comportamiento de usted para los demás debe ser: - Hablar con los clientes, compañeros o jefes con educación y trato amable. - Saber escuchar - Saber dar una información al cliente interno y externo - Está prohibido el uso de sobrenombres y bullying contra los compañeros o jefes de la compañía" Participar en las capacitaciones definidas por la compañía. Descripción: Descripción del Cargo Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Humana que se una a nuestro equipo en Yumbo, Valle del Cauca. Esta es una oportunidad emocionante para aquellos que buscan desarrollar su carrera en el área de recursos humanos y gestión del talento. Funciones Principales El candidato seleccionado será responsable de: - Crear cuentas de usuario en el software logístico para los auxiliares de la regional. - Recibir, revisar y enviar novedades de nómina a la sede principal. - Atender solicitudes de préstamos, permisos y licencias del personal. - Apoyar en la realización de eventos y actividades de bienestar y SG-SST. - Coordinar actividades de inducción y capacitación junto a las coordinaciones de la sede principal. - Gestionar y tramitar documentos de retiro y desvinculación de empleados. - Atender requerimientos y solicitudes de los colaboradores de la regional. - Promover el uso de EPP y bioseguridad dentro de la empresa. - Realizar la verificación de la seguridad social y afiliaciones del personal externo. - Elaborar informes solicitados por los jefes inmediatos. Requisitos Buscamos candidatos que cumplan con los siguientes requisitos: - Experiencia: De 0 a 6 meses en áreas relacionadas. - Formación académica: Técnico completo. - Tipo de contrato: Contrato por obra o labor. - Jornada laboral: Normal, según la ley 2101 de 2024. Ofrecemos Un salario competitivo de $1,594,320 y la oportunidad de crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo. ¿Por qué unirte a nosotros? Si eres una persona proactiva, con ganas de aprender y contribuir al bienestar de nuestros colaboradores, ¡te queremos en nuestro equipo! Aplica y sé parte de una empresa que valora el talento humano y promueve el desarrollo profesional.