**Organización**:Heartland Alliance International (HAI) **Puesto**:Aprendiz SENA para Adquisiciones y Logistica **Lugar de trabajo: Cali** **Tipo de contrato**:Patrocinio SENA **General** Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven, en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente. **Funciones** - Complementar el flujo del proceso de compras con la realización de las solicitudes de pago a los proveedores como parte del ciclo de gestión de adquisiciones. - Responsable de la creación de una base de datos de proveedores, para los diferentes suministros e insumos que se necesiten en la zona de ejecución. - Apoyar con la Coordinación de Compras, el/la Monitor de Compras, el/la Asistente Administrativo, para llevar a cabo los procesos de selección y contratación de proveedores. - Estudiar e implementar las normas de Adquisiciones de HAI y de acuerdo al Manual de Compras y las demás políticas de la organización. - Realizar el proceso operativo de compras, análisis de ofertas y cotizaciones de proveedores, cuadros Complementar el flujo del proceso de compras con la realización de las solicitudes de pago a los proveedores como parte del ciclo de gestión de adquisiciones. - Responsable de la creación de una base de datos de proveedores, para los diferentes suministros e insumos que se necesiten en la zona de ejecución. - Apoyar con la Coordinación de Compras, el/la Monitor de Compras, el/la Asistente Administrativo, para llevar a cabo los procesos de selección y contratación de proveedores. - comparativos, realizar las actas de acuerdos internos en los comités de compras, para los procesos de baja cuantía. - Buscar y solicitar cotizaciones a proveedores. - Hacer seguimiento y facilitar información a la Coordinación de Compras, sobre los informes de avance de las diferentes adquisiciones y/o contrataciones de servicios. - Mantener la información organizada y clasificada de acuerdo a cada proceso. - Apoyar la elaboración de las autorizaciones de compra, solicitudes de pago, o documentos que componen el procedimiento de negociación interno. - Apoya la elaboración de inventarios sobre activos fijos de la organización, o inventarios que correspondan a los proyectos. - Prestar apoyo a las áreas administrativa y financiera, de contabilidad y gerencias, cuando se requiera. - Atención telefónica y personal a visitas. - Garantizar que los archivos físicos y/o digitales se mantienen bien organizados y siguiendo la política interna. **Perfil Requerido** Educación Se requiere obligatoriamente: - Técnico o Tecnólogo profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial. - Manejo de Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Outlook. Se valorará positivamente: - Competencias en matemáticas y lógica. - Sensibilidad con el enfoque de género y étnico **Conocimientos y Habilidades** Aptitudes/Actitudes - Alta capacidad de comprensión de lectura. - Alta atención al detalle. - Afinidad y compromiso con los mandatos de Heartland Alliance International. - Capacidad de análisis y síntesis. - Enfoque a servicio al cliente, buena comunicación verbal y escrita, capacidad para trabajar en equipos multifuncionales y resolución de problemas. - Persona eficiente y organizada, responsable, con iniciativa, puntual, ordenada y discreta. - Respeto de la confidencialidad y empatía ante el dolor ajeno. - Paciencia y un buen sentido del humor. - Respeto por la diversidad y la interculturalidad. - Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH_