(EBG544) - RECEPCIONISTA

Acema Ingeniería


Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista ¡Únete a nuestro equipo! Requisitos: Ser estudiante de últimos semestres o recién graduado de técnica administrativa, secretariado o afines. Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Funciones: Recibir y atender a las personas que ingresen a la empresa (clientes, proveedores, visitantes). Atender llamadas telefónicas y derivarlas al área correspondiente o tomar recados cuando sea necesario. Recibir paquetes, sobres y documentación entregada por proveedores de mensajería o visitantes. Registrar la llegada de paquetes y documentación. Llevar un control actualizado de entradas y salidas de correspondencia y mensajería. Apoyar en la digitalización, clasificación y archivo físico o digital de documentos cuando sea necesario. Llenar formularios administrativos relacionados con su rol (formatos de ingreso de visitas, registro de paquetes, reportes de atención, etc.). Realizar tareas de apoyo a las distintas áreas administrativas. Posibilidad de realizar práctica ¡Queremos conocerte! Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas

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