1. Propósito del Cargo: Contribuir activamente al correcto funcionamiento del área contable de Equimedica, ejecutando los registros y procesos diarios con precisión y prontitud, al tiempo que identifica posibles inconsistencias o áreas de mejora operativa, comunicándolas eficazmente al Contador para asegurar la calidad y confiabilidad de la información financiera. 2. Responsabilidades Clave: - Asegurar el registro completo y correcto de todas las transacciones contables (ingresos, egresos, compras, ventas, gastos, etc.) en el software World Office, verificando la documentación de soporte. - Realizar la liquidación y el registro contable de la nómina quincenal (requiere aprobación final del Contador). - Ejecutar conciliaciones bancarias e identificar activamente las diferencias, investigando su origen y proponiendo correcciones. - Gestionar las cuentas por cobrar y pagar, realizando conciliaciones con clientes y proveedores y alertando sobre saldos vencidos o discrepancias. - Controlar y dar seguimiento al archivo físico y digital, asegurando su orden, integridad y legalización, detectando documentos faltantes y gestionando su consecución. - Supervisar el correcto envío y recepción de documentos electrónicos (DIAN), identificando y reportando errores o problemas técnicos. - Apoyar en la elaboración de informes contables, asegurando que la información de origen esté debidamente depurada y organizada. - Dar seguimiento oportuno a los pagos de impuestos y seguridad social, proveyendo la información necesaria al Contador. - Mantener actualizado el archivo de personal con la documentación requerida. - Identificar y comunicar al Contador oportunidades de mejora en los procesos operativos del área. - Cumplir con otras tareas asignadas, aportando siempre a la eficiencia del departamento. 3. Nivel de Autonomía y Reporte: Tareas Autónomas: El Auxiliar Contable tiene autonomía para la ejecución y gestión diaria de:Registro de Recibos de Caja. Registro de Comprobantes de Egreso. Registro de Facturación de Venta. Elaboración de Informes de Cartera (Cuentas por Cobrar). Gestión de Cuentas por Pagar. Gestión de Cuentas por Cobrar. Conciliación de Cartera con clientes. Conciliaciones Bancarias. Tareas que Requieren Aprobación: La liquidación y registro de Nóminas requiere la aprobación final del Contador antes de su causación definitiva. Reporte Jerárquico: Reporta directamente al Contador(a) General / Jefe de Contabilidad. Reportes Específicos:Debe reportar al Contador la información de Facturación y Recibos de Caja pertinente para la preparación y presentación de impuestos. Debe reportar a la Gerente el estado y avance de las actividades autónomas bajo su responsabilidad para asegurar que se encuentren al día.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media - Menos de 1 año de experiencia - Idiomas: Español