de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 93.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Descripción del empleo · Realizar seguimiento a la entrega oportuna del informe final de la operación visita, por parte de los inspectores y/o analistas · Asegurar la generación oportuna de los reportes, informes y/o certificados luego de la aprobación de la inspección y el envío al cliente de los informes de inspección y/o análisis y/o verificación · Asegurar la actualización de las bases de datos de las inspecciones y/o análisis y/o verificación, realizadas y garantizar la recopilación de información de las diferentes actividades de las operación y los registros derivados de las actividades estén salvaguardados física y magnéticamente. · Realizar y asegurar la solicitud de los suministros de compras, almacén, mantenimiento y calibración de equipos para asegurar la calidad de las actividades y el cumplimiento de las normas · Velar por la correcta custodia de la información de SGS y de los clientes conforme los lineamientos aplicables · Garantizar que la planeación de las actividades remitidas por su jefe inmediato, requeridas en las operaciones se dé de una manera organizada y controlada · Optimizar el buen uso y mantenimiento de los equipos de trabajo e informar oportunamente al jefe inmediato de los daños y anomalías que se presenten en su funcionamiento · Garantizar la entrega veraz, rápida y oportuna de la información necesaria tanto al cliente interno como al externo · Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos, administrativos y de calidad aplicables al área de laboratorio. · Garantizar la entrega oportuna de la información al jefe inmediato de cualquier anomalía que se presente con el personal a su cargo y la asistencia en las labores de gestión de calidad · Velar por el cumplimiento del programa de capacitación del personal a su cargo, garantizando la evaluación de la eficacia de las capacitaciones para el adecuado desarrollo de las funciones · Realizar la revisión de los reportes de tiempo del personal de la operación para generar las novedades de nomina y su respectivo reporte al área encargada · Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de los laboratorios y/o operaciones; identificando desviaciones del sistema de gestión o de los procedimientos para la realización de las actividades del laboratorio, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones · Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente; y participar en la identificación e implementación de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora, así como de riesgos asociados al proceso · Participar activamente en las auditorias tanto internas como externas programadas e inopinadas · Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo Requisitos Educación: Profesional en Ingenieria y/o ciencias a fines Experiencia: Tres (3) años de experiencia en gestión y coordinacion de procesos operativos y manejo al cliente, deseable en procesos operativos de cadena de petróleo y combustibles, deseable un (1) año en manejo de personal Conocimientos técnicos: Propios de las operaciones del sector, entre ellos inspección y medición de hidrocarburos y productos químicos, fundamentos en sistemas de gestión ISO 9001, competencia de los laboratorios ISO/IEC 17025 y/o funcionamiento de diferentes tipos de organismos de inspección ISO/IEC 17020, aseguramiento de la calidad, herramientas ofimáticas (Word, Excel, ppt). Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de estos la compañía velara por el cumplimiento y seguimiento a través de su inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación. Idiomas: Conocimientos en inglés técnico. Información adicional DIRECCIÓN: AVENIDA CRISANTO LUQUE # 44B-26 CARTAGENA - BOLIVAR #J-18808-Ljbffr