Objetivo del cargo: Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas. Educación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, deseable profesional en áreas administrativas Conocimiento: Nociones de cálculo básico, capacidad de comunicación con los clientes, conocimientos de TIC (word, excel, pawerpoint), nociones en organización y gestión del trabajo, pautas para trabajar en equipo y seguir instrucciones. Experiência: Mínimo 8 meses en cargos administrativos, deseable experiência en manejo y técnicas de archivo y servicio al cliente. Funciones: 1.Efectuar y recibir las llamadas telefónicas tramitando los mensajes correspondientes. 2.Redactar, elaborar y tramitar la correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas hacia los clientes internos y externos. 3.Atender a los clientes y tramitar sus requerimientos ante el Gerente, Director Administrativo y Financiero y funcionarios de la empresa. 4.Atender visitantes conociendo los asuntos a tratar para coordinar las entrevistas y preparar los documentos necesarios, objeto de la entrevista. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia. 6.Recibir facturación de proveedores con sus respectivos soportes. 7.Coordinar la agenda del Gerente y Director Administrativo y Financiero y demás agendas indicadas. 8.Preparar documentos anexos para las licitaciones 9.Mantener una buena imagen de la oficina. 10.Entregar los cheques correspondientes de los pagos a terceros. 11.Realizar el cobro y verificar los descuentos respectos de facturas a clientes. 12.Elaborar los recibos de caja. 13.Asistir y prestar apoyo en tareas asignadas por su superior y compañeros. 14.Realizar los trámites internos y externos derivados del objeto de la compañía atendiendo instrucciones específicas. Tipo de puesto: Tiempo completo