Objetivo del Cargo: Brindar apoyo en los procesos administrativos, documentales y operativos de la organización, con el fin de contribuir al buen funcionamiento de las áreas, aplicando los conocimientos adquiridos durante su formación académica en gestión administrativa. Funciones Principales: - Apoyar en la elaboración, organización y archivo de documentos físicos y digitales. - Brindar soporte en la atención telefónica, recepción de visitantes y correspondencia. - Colaborar en la elaboración de informes, cartas, memorandos y otros documentos administrativos. - Realizar seguimiento a documentos, entregas y procesos administrativos internos. - Apoyar la gestión de bases de datos y actualización de registros. - Apoyar en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos. - Hacer seguimiento a solicitudes de diferentes áreas y apoyar tareas asignadas por su jefe inmediato. - Utilizar herramientas ofimáticas para tareas de apoyo (Word, Excel, PowerPoint). - Cumplir con los lineamientos y normas de la empresa durante su etapa práctica. Requisitos del Cargo: Formación Académica: - Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o áreas afines. - Autorizado por su institución para iniciar etapa productiva bajo contrato de aprendizaje. Conocimientos Específicos: - Procesos administrativos básicos - Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) - Atención al cliente interno y externo - Manejo básico de archivo y documentación Competencias: - Organización y planeación - Orientación al detalle - Responsabilidad y cumplimiento - Comunicación efectiva - Disposición para el aprendizaje - Trabajo en equipo Que no haya firmado contrato de aprendizaje y además que la institución este aprobado por el SENA Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas Duración del contrato: 6 meses