**TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE PUNTO FOCAL MEL **Organización**:Heartland Alliance International (HAI) **Puesto**:Asistente Punto Focal MEL **Lugar de trabajo**:Cali - Cauca **Tipo de contrato**:Contrato a término fijo **Número de vacantes**:1 **General** Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven, en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el Medio Oriente. **Proyectos** **Objetivo del Cargo** - Conocer y manejar la información relacionada con el marco lógico, los objetivos estratégicos, indicadores de resultado, actividades, indicadores, metas y medios de verificación del proyecto - Conocer y manejar el sistema de reporte de información de MEL - Registrar en el sistema de Información de HAI las actividades y resultados implementados en la regional de manera oportuna, esto incluye los medios de verificación de resultados intermedios y objetivos. - Garantizar la calidad, veracidad y exactitud de la información registrada en el sistema - Verificar semanalmente la información reportada e identificar las necesidades de ajustes o limpieza de datos, y reportar al área MEL estas novedades - Participar y entregar insumos del proceso de evaluación de calidad de datos (DQA) de HAI, para asegurar la recolección de datos precisos. - Informar a la coordinación y al equipo regional sobre los avances en los cargues de información para ser contrastados con las actividades desarrolladas - Conocer y manejar la información de gestión documental del proyecto - Conocer e impulsar la aplicación de la política de protección de la información de HAI en todas las actividades que se desarrollen en la regional - Capturar información de las actividades en las jornadas que la coordinadora regional le asigne - Gestionar las estrategias de contacto con participantes, esto es: buzones de PQRS - Realizar otras funciones que se consideren propias del cargo, encomendadas por el/la coordinador/a regional del proyecto y el/la especialista de monitoreo y aprendizaje. **La Posicion dentro de la Organizacion**: La supervisión del cargo será ejercida por el/la coordinador/a regional Las relaciones funcionales esenciales serán con todos los integrantes del equipo de trabajo. El desempeño del punto focal MEL será evaluado semestralmente por el/la especialista MEL de HAI Colombia. **Responsabilidades**: El punto focal MEL será responsable de: - Asegurar la gestión de la calidad de los datos. - Asegurar la implementación de la política de protección de datos. - Garantizar la utilización de sistemas y herramientas de gestión de datos estándar. - Monitorear toda la recopilación, gestión y análisis de datos de la regional. - Tener una comunicación efectiva tanto verbal como por escrito y ser discreto con el manejo de la información reservada. - Poseer relaciones interpersonales, voluntad para escuchar y facilitar discusiones de grupo. - Ser receptivo/a; a la crítica constructiva. - Capacidad para trabajar en equipo **Perfil/Requisitos** **Educación**: - Bachiller y/o estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en ciencias sociales, ingenierías, económicas, administrativas o carreras afines **Requisitos imprescindibles**: - Experiência laboral mínima de 1 año. Se valorará tiempo certificado de pasantías. - Se valorará experiência específica en labores relacionadas con captura de información vía físico y/o digital y el procesamiento de dato - Conocimiento y habilidades en el manejo del paquete office (Excel, Word, Power Point) - Conocimiento y habilidades en KoBo Toolbox **Experiência en**: - Experiência en el manejo de base de datos. - Experiência desarrollando y refinando herramientas de recolección de datos y analizando datos. - Experiência en eventos de aprendizaje organizacional - Experiência en el sector humanitario. - Trabajo en equipo y capacidad para iniciar y sostener relaciones con el equipo y con los socios o aliados claves. **Calificaciones** Para realizar este trabajo con éxito, el profesional debe ser capaz de realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Los requisitos que se en