Auxiliar Administrativo y de Compras – Bogotá Descripción del cargo: Empresa dedicada a la venta de artículos promocionales y regalos corporativos busca Auxiliar Administrativo y de Compras. Estamos en búsqueda de una persona organizada y proactiva, que apoye funciones administrativas y contables, además de ejecutar y controlar todo el flujo operativo de los pedidos, desde la recepción hasta la entrega, garantizando calidad, cumplimiento y eficiencia en los tiempos de producción. El cargo requiere conocimientos básicos en costeo de productos, elaboración de documentación para clientes y proveedores, y manejo eficiente de órdenes de compra. Funciones: Recibir pedidos de clientes y asignar tiempos de producción. Negociar con proveedores y talleres externos. Generar órdenes de compra y gestionar anticipos. Realizar seguimiento a tiempos de producción y condiciones pactadas. Coordinar despachos, rotulación, remisiones y entregas de producto terminado. Validar que los pedidos estén autorizados para despacho (estado de cartera). Imprimir y gestionar las órdenes de venta en coordinación con logística. Recibir y registrar facturas de proveedores y revisar contra órdenes de compra. Consolidar extractos de tarjetas y documentos contables para revisión del contador. Apoyar en el costeo básico de productos y validación de márgenes comerciales. Elaborar documentos administrativos como creación de clientes y proveedores, plantillas de OC y OP formatos de remisión o entregas para clientes y proveedores. Requisitos: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, producción industrial o afines. Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Conocimiento básico en costeo de productos o análisis de precios. Habilidad para coordinar múltiples tareas y proveedores de manera simultánea. Alto nivel de organización, seguimiento y atención al detalle. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, Word, etc.). Deseable conocimiento de software contable (preferiblemente Siigo). Tipo de contrato: Fijo renovable Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. y sábados medio día. Lugar de trabajo: Presencial en Bogotá. Salario: $2.000.000 + auxilio de transporte + prestaciones de leyEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 2 años de experiencia