Importante empresa Distribuidora de licores requiere auxiliar administrativo tecnólogo en administración o áreas afines para la ciudad de Ibagué con experiencia mínima de 1 año también manejo de sistemas y programas como Excel y Canva Gestión Administrativa y Documental Administrar y custodiar el archivo general por área, canal y temática, asegurando trazabilidad y fácil consulta de la información. Elaborar y dar seguimiento a actas de reuniones, coordinando pendientes por área y canal con control oportuno. Gestionar y controlar documentación legal y contractual, incluyendo contratos, soportes de patrocinios y demás documentos estratégicos de respaldo organizacional. Apoyar en la elaboración de informes de gestión, plenarias, comités y legalizaciones, garantizando exactitud, oportunidad y alineación con la gerencia. Soporte Operativo y Control de Recursos Coordinar el proceso de dotación y control de outfit de marca, incluyendo ingresos, lavandería y destrucción de inventario. Revisar y controlar solicitudes de horas extras, anticipos y desembolsos, asegurando cumplimiento de políticas internas y eficiencia financiera. Ejecutar el seguimiento al proceso de PCN Pre Durante Después, asegurando legalización, cierre y soportes documentales y fotográficos. Gestión de Compras y Requerimientos Gestionar solicitudes de compras y creación de proveedores, incluyendo cotizaciones, validación de aprobaciones OK, SL y seguimiento a órdenes de compra hasta su facturación. Apoyar en la solicitud y control de materiales POP, merchandising, BTL y actividades comerciales, desde la salida hasta su legalización y trazabilidad en campo. Estrategia Comercial y Ejecución en Punto de Venta Dar soporte a la ejecución de estrategias de visibilidad de marca, incluyendo coordinación de elementos gráficos cartas, vinilos, microperforados, avisos luminosos, etc.. Legalizar actividades promocionales y de degustación, en conjunto con fuerza de ventas y auditoría, asegurando cumplimiento normativo. Apoyar en la ejecución de actividades en PDV con clientes y consumidores, asegurando la implementación efectiva de acciones de marca. Mejora Continua y Eventos Especiales Identificar oportunidades de mejora operativa y de procesos, aportando propuestas que fortalezcan la eficiencia y la calidad del servicio. Brindar soporte ocasional en eventos y actividades interáreas, colaborando en la ejecución logística y operativa cuando se requiera. Horario lunes a viernes Salario 2.840.400 Variable por cumplimiento prestaciones sociales Lugar de trabajo Ibagué Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Auxiliar Administrativo Ibagué para el sector de Administracion Oficina en la empresa Staffing de Colombia de Ibagué. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.