**Requisition ID**: req45017 **Job Title**:Oficial Senior en Contabilidad y Finanzas **Sector**:Finance **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Colombia **Work Arrangement**: **Responsabilidades principales**: **Control interno** - Se asegura de que todas las políticas y procedimientos estén alineadas con los estándares del IRC. - Según sea necesario, establece políticas, sistemas y procedimientos de funciones de apoyo y finanzas, y dirige o lleva a cabo su desarrollo, documentación e implementación. - Administra las actividades y los cronogramas del personal de finanzas para cumplir con los requisitos y plazos de presentación de informes financieros según las políticas del IRC y de los donantes. - Supervisa de cerca todas las actividades financieras y mantiene informada a la gerencia de contabilidad sobre todas las situaciones que tienen el potencial de tener un impacto negativo en los controles internos o el desempeño financiero. - Mantiene el conocimiento actualizado de los requisitos del gobierno local relacionados con asuntos financieros y garantiza el cumplimiento de las normas fiscales y otros requisitos legales, para esto, se apoya en el outsourcing contable contratado para cada país. - Administración, capacitación y dominio del ERP Integra. - Entrada de datos en el software de contabilidad para gastos/pagos mensuales y cuentas de balance. - Asistir en la supervisión y gestión del proceso de cierre mensual financiero del VCR - Generar el informe contable y financiero de acuerdo con la necesidad de la operación. - Conciliación de las cuentas del Balance Mensual - Responsable de la preparación de la conciliación mensual de las cuentas del balance general de la operación VCR para ser revisada por el Gerente de Contabilidad. - Responsable del seguimiento con otros departamentos operativos (HR, Supply Chain, Grants Unit) con respecto al personal, anticipos de proveedores y otros elementos del balance antes de fin de mes. - Supervisión directa del personal asistencial en cada una de las oficinas de campo - Demás funciones asignadas desde la gerencia senior de contabilidad. ***Gestión de documentos** - Revisar el sistema interno de retención de registros para garantizar el cumplimiento de la política del IRC y las leyes locales. - Asegurar el mantenimiento de estándares uniformes para la documentación, incluidos formularios, documentos de apoyo, etc. - Asegurar procedimientos suficientes para la retención de documentos; archivo adecuado y sistemático para facilitar el acceso. - Controlar el acceso a los registros financieros solo al personal autorizado. - Cierre contable de mes tanto en Integra como en conciliación con el outsourcing contable. - Revisar la conciliación del balance mensual y dar seguimiento a las partidas pendientes. **Qualifications** **Requisitos del trabajo**: - Contador Público - Más de tres años en áreas relacionada con procesos de tesorería y contabilidad - Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria - Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado - Experiência en la supervisión de personal financiero - Experiência en banca electrónica (deseable) - Nível avanzado de inglés (deseable) - Posibilidad de viajar dentro del país y a los lugares en los que IRC VCR tiene presencia. - Buenas habilidades de comunicación oral y escrita - Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo. - Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas. - Bueno en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas. **Experiência y habilidades preferidas**: - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo - Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional - Altamente competente en la suite de Microsoft Office - Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los níveles - Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva. - Habilidades para trabajar en equipo