AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE COMPRAS / REMOTO [AQC772]

Importante Empresa Del Sector


Oferta Laboral: Administrativo/a de Compras Ubicación: Remoto. Tipo de contrato: Indefinido. Experiencia requerida: 1-2 años. Idioma: Español (Inglés escrito valorable) Descripción del Puesto. Buscamos un/a Administrativo/a de Compras para integrarse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de apoyar en la gestión de proveedores y el seguimiento administrativo de las compras, asegurando que los procesos se ejecuten de manera eficiente y precisa. Responsabilidades Principales Gestión de consultas con proveedores: Acceso a CRM (Vtiger) y base de datos de proveedores. Realización de consultas sobre disponibilidad, tiempos de entrega y condiciones. Comunicación de respuestas al equipo comercial. Seguimiento administrativo de compras: Verificación de entradas de material y conciliación con facturas. Gestión de incidencias en caso de discrepancias. Confirmación de pagos, precios y cantidades. Envío de documentación a contabilidad mediante sistema de tickets. Requisitos Habilidades y conocimientos: Capacidad de gestión y seguimiento de procesos. Organización para manejar múltiples tareas simultáneamente. Atención al detalle y proactividad para resolver incidencias. Buen entendimiento de procedimientos administrativos y logísticos. Herramientas y sistemas: Manejo de CRM (preferiblemente Vtiger). Dominio básico de Excel y herramientas ofimáticas. Uso de correo electrónico y plataformas de comunicación interna (Outlook, Teams, etc.). Conocimientos administrativos/contables: Flujo de facturación: recepción, validación y envío a contabilidad. Identificación de discrepancias entre mercancía recibida y facturas. Organización y digitalización de documentos. Otros: Seguridad para realizar validaciones telefónicas con proveedores. Capacidad de aprendizaje y apropiación de tareas. Formación y Experiencia Experiencia previa de 1 a 2 años en funciones similares (no necesariamente en un departamento de compras). Se valoran perfiles comprometidos, meticulosos y atentos. Inglés escrito valorable para redacción de correos electrónicos.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 2 años de experiencia

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