COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - FEIEB

Tiempo completo
Full time
Fundación Santo Domingo


Misión del Cargo: Coordinar y gestionar los procesos administrativos y financieros de la Fundación Educativa Instituto Ecológico Barbacoa Isla de Barú (FEIEB), actuando como enlace operativo ante la Fundación y aliados estratégicos. A través de la estructuración, ejecución y control del presupuesto institucional, así como de los procesos de compras, talento humano, servicios generales y manejo administrativo de donaciones, asegurando el soporte eficiente para el desarrollo educativo de la institución. Funciones y Reponsabilidades: Estructurar, ejecutar y realizar seguimiento al presupuesto institucional, asegurando el control eficiente de los recursos y el cumplimiento de metas financieras. Coordinar y supervisar los procesos de compras, contratación de bienes y servicios generales, garantizando el abastecimiento y funcionamiento logístico del colegio. Gestionar el manejo administrativo de las donaciones, asegurando su registro, control, ejecución y correcta rendición de cuentas ante los donantes y la Fundación. Supervisar y coordinar los procesos de talento humano y administración del personal, en coordinación con el equipo de apoyo asignado. Contar con conocimientos básicos en procesos de liquidación y pago de nómina, para validar la correcta ejecución por parte del equipo encargado. Actuar como enlace operativo entre el colegio y la Fundación, así como con proveedores y otros actores clave, para temas administrativos, financieros y de talento humano. Elaborar y presentar informes financieros y administrativos periódicos, solicitados por la gerencia educativa, la Fundación y los entes de control. Velar por el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y contractuales relacionadas con la gestión administrativa del colegio. Coordinar el mantenimiento y gestión de activos institucionales, inventarios y bienes del colegio. Apoyar la supervisión de servicios logísticos clave (alimentación escolar, transporte, servicios públicos, conectividad), garantizando su correcto funcionamiento. Participar activamente en comités internos de gestión administrativa y financiera, contribuyendo con análisis técnicos para la toma de decisiones operativas.

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