?Realizar la gestión documental: radicación, archivo, digitalización y control de correspondencia. - Apoyar la elaboración de informes, actas, memorandos y demás documentos administrativos, técnicos y del sistema de gestión - Coordinar y hacer seguimiento a agendas, reuniones, comités y compromisos acordados en reuniones. - Apoyar la gestión de compras menores y requisiciones internas. - Realizar inspecciones regulares en los lugares de trabajo para identificar peligros y riesgos, y verificar el cumplimiento de normas de seguridad. - Reportar actos y condiciones inseguros que afecten la seguridad y el medio ambiente. - Preparar reportes sobre indicadores de gestión, accidentalidad, cumplimiento de objetivos y otros temas relacionados con la gestión HSEQ - Contribuir a la promoción de la cultura de seguridad, salud y medio ambiente, fomentando la participación de los trabajadores en el sistema de gestión HSEQ - Realizar visitas de seguimiento a las cuadrillas del operador con el fin de verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo y de medio ambiente - Realizar visitas de seguimiento al taller del operador con el fin de verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo y de medio ambiente - Atender solicitudes internas y externas de manera oportuna y cordial. - Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de gestión HSEQ, conforme al Decreto 1072 de 2015 y demás normativas aplicables. - Participar en actividades de promoción y prevención relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo - Apoyar en la identificación de peligros y evaluación de riesgos laborales tanto para el personal de la oficina como para los operadores a los que se les realiza interventoría - Cumplir con las actividades del cronograma anual del SG-SST - Apoyar la logística y ejecución de capacitaciones, inspecciones, investigaciones de incidentes y campañas del sistema de gestión de HSEQ - Mantener actualizados los registros y documentación del SG-SST. - Asistir a todas las funciones inherentes al cargo y solicitadas por el jefe inmediato. - Realizar las funciones del cargo subyacente en caso de que el proyecto no cuente con personal para este.