Profesional en comercio exterior o carreras afines con 5 años de experiencia sus principales funciones: 1. Gestión del sistema de calidad y normativas internas -Aplicar y cumplir adecuadamente el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la compañía. -Adecuar y documentar procedimientos para optimizar los costos operativos de las importaciones. -Diseñar mecanismos de control interno para monitorear la gestión de los auxiliares de importaciones. 2. Coordinación con proveedores internacionales y logística -Comunicarte de forma permanente y eficaz con los proveedores del exterior para garantizar entregas puntuales. -Coordinar cada pedido: seguimiento, embarque rápido, selección de rutas (aéreas/marítimas), cálculo de tarifas de flete. -Tomar decisiones autónomas sobre la ciudad en Colombia para nacionalización de mercancías. 3. Administración de recursos y equipo -Utilizar de forma óptima los recursos disponibles en el área de importaciones. -Delegar y coordinar actividades diarias entre Auxiliar I y Auxiliar II de Importaciones. 4. Documentación y trámites aduaneros -Revisar todos los documentos (proformas, facturas, certificados de origen, EUR.1, etc.) contra la orden de compra para evitar discrepancias. -Gestionar mensajes Swift de pagos anticipados o facturas, renombrar archivos y archivarlos correctamente. -Enviar a agencias de aduanas la documentación necesaria y hacer seguimiento estricto hasta que se nacionalice exitosamente. 5. Control post-importación y reconciliación Verificar declaraciones de importación y corregir errores relacionados con números de serie. -Asegurar que almacén registre la mercancía correctamente en el ERP (Enterprise) y que haya consistencia en inventario. -Conciliar estados de cuenta de proveedores internacionales con las cuentas por pagar internas. 6. Relaciones internas y externas -Mantener fluida la comunicación con clientes internos y procesos de otras áreas. -Participar y representar al departamento en comités internos para intercambio de información. -Colaborar con Tesorería para mantener buenos términos de pago con proveedores. 7. Capacitación y cumplimiento normativo -Asistir a seminarios y charlas sobre comercio exterior, aduanas y normativas actualizadas ofrecidas por DIAN u otras entidades. -Informar a alta dirección y áreas involucradas sobre cambios regulatorios que impacten la estrategia de comercio exterior. 8. Evaluación y aseguramiento de proveedores -Usar formatos internos para evaluación, reevaluación y calificación de proveedores internacionales. -Llevar a cabo procesos de reclamo por faltantes, daños o siniestros, incluyendo interacción con aseguradoras y proveedores hasta resolución. 9. Control operativo y seguimiento -Mantener un archivo de bitácora diaria (Excel “TRÁNSITO”) de pedidos abiertos o asuntos pendientes. -Preparar informes mensuales (al 30 de cada mes) sobre cuentas por pagar a proveedores internacionales. 10. Otras tareas complementarias -Ejecutar cualquier otra función relacionada al área que le sea asignada por la compañía.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional - 5 años de experiencia - Idiomas: Inglés - Conocimientos: Liderazgo, Trabajo en equipo - Personas con discapacidad: Sí