La Fundación Alianza por los Derechos la Igualdad y la Solidaridad Internacional requiere administrador regional. Perfil: Profesionales en administración de empresas, contaduría pública, o carreras afines o estudiantes de últimos semestres de administración de empresas con experiencia. Objetivo del cargo: El/la administrador regional será responsable de liderar los procesos administrativos que se requieran en la oficina Regional, dando cumplimiento a los acuerdos y procedimientos establecidos para cada uno de los procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio de las acciones y proyectos que realiza Alianza por la Solidaridad en la regional a su cargo. Funciones: Administración: – Seguimiento minucioso de la ejecución en todos los rubros de los presupuestos asignados a la zona por cada uno de los proyectos. – Será responsable de la solicitud de los pagos que su regional requiera, anexando todos los documentos soportes y se asegurara que estén aprobados por la Coordinación Regional y las demás aprobaciones necesarias según la guía de aprovisionamiento. – Responsable del manejo de caja menor, verificando que cada pago esté soportado en forma correcta cumpliendo los requisitos correspondientes. – Pago de facturas a proveedores, servicios públicos, elaboración de cheques y su respectivo comprobante, previo VºBº del COORDINACION REGIONAL – Realizará el trámite de las afiliaciones de ley del todo el personal que labore en su zona de trabajo. – Será responsable del Cobro de incapacidades en las Eps, del personal que labore en su zona. – Responsable de actualizar carpetas de personal hoja de vida, soportes, contratos, afiliaciones, pólizas, etc., asegurándose que los soportes originales sean enviados a Bogotá para su debido archivo. – Responsable recepción y entrega de suministros de escritorio a las diferentes áreas. – Responsable de proveer a servicios generales los suministros básicos para el aseo de la oficina. – Recepción y envío de correspondencia de todas las dependencias, llevando los libros de correspondencia. – Realiza y organiza el archivo, documentación y correspondencia del área de Administración. – Atención telefónica y personal de visitas a la oficina. – Apoyo en la organización del archivo y ubicación de documentación contable y correspondencia del área administrativa y de la Coordinación Regional. – Apoyo en la redacción de cartas del área administrativa y Coordinación Regional. – Apoyo en el control del movimiento de bienes (ej. video beam, computadores, cámara, celulares, satelital) y dotaciones (ej. carpas, cobijas, almohadas) de la Organización para el buen desempeño del área técnica. Asegurará que las hojas de recepción y entrega de bienes esté completa. – Responsable de la elaboración de los reportes diarios de movimiento. – Participar y aportar información en las reuniones de seguridad semanales. – Apoyo en el control y revisión de que toda la documentación relativa a salidas a zonas de trabajo (informes de salidas, informes de seguridad, reportes de movimientos, cronogramas y rutas) están debidamente diligenciadas y archivadas. Compras: – En Coordinación con los Técnicos, Profesionales, los/las Coordinadores de las regionales y de los proyectos: Planificará y programará el suministro de los bienes, suministros y/o servicios relacionados con cada uno de los proyectos de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidos para asegurar su disponibilidad. – Participará del comité de compras. – Gestionará la relación y negociación con los proveedores, así como búsqueda de nuevos proveedores en su regional. – Hará Seguimiento de órdenes y entregas, asegurando que estén todas las aprobaciones. – Realizara control de los compromisos de los contratos para verificar fechas de vencimiento, pólizas, valor contratado, asignación presupuestal. – Revisará y propondrá mejoras y actualizaciones a los procedimientos de compras de la organización. – Tendrá al día la documentación de los procedimientos de compras y administrativos y velará por su cumplimiento. – Enviara la información completa de cada proceso de compras a la sede principal de acuerdo a los procedimientos establecidos. – Junto con los conductores logistas, motoristas y auxiliares motoristas, hará seguimiento semanal de las hojas de ruta de los vehículos y el control de combustible de acuerdo a los formatos establecidos. – Estará pendiente del vencimiento de las pólizas de la lancha y demás vehículos de su zona así como del pago de los impuestos de los mismos. Comunicación: – Mantener una comunicación fluida con todo el equipo de administración de ALIANZA POR LA SOLIDARIDAD, nivel regional y nacional. Generales: – Prestar apoyo a la Coordinación Regional y Administración, cuando se requiera. – Disponibilidad de desplazamiento a las demás ciudades donde Alianza por la Solidaridad ejecuta sus proyectos. – Responsable de acatar, seguir y participar del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo de APS. – Responsabilidad en manejo de inventarios del sitio de trabajo. – Reporte oportuno y manejo de datos actualizado. – Todas las demás labores que demande su jefe inmediato. Requisitos y experiencia: – Mínimo tres años de experiencia laboral en labores administrativas. – Mínimo un año de experiencia específica como responsable administrativo o administrador/a Regional. – Dominio conceptos básicos impuestos (retención en la fuente). – Usuario avanzado en Excel, manejo de tablas dinámicas/bases de datos. – Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con ONG, en áreas contables o administración o ambas. – Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Competencias específicas: – Capacidad liderazgo, trabajo en equipo, negociación, planificación, establecimiento de prioridades, adaptabilidad, iniciativa y motivación. – Manejo paquete office a nivel avanzado. – Capacidad de organización, de análisis y síntesis, supervisión y trabajo en equipo. Condiciones: – Contrato laboral a tiempo determinado (6 meses prorrogable). – Sede Buenaventura, con disponibilidad para viajar a las diferentes zonas donde Alianza por la Solidaridad ejecuta acciones. Envío de candidaturas: – Las personas interesadas deberán presentar su CV detallado y carta de motivación hasta el 17 de febrero/19 a la dirección de correo electrónico: Asunto: ADMINISTRADOR/A REGIONAL BUENAVENTURA. Se contactará únicamente con aquellos/as candidatos/as preseleccionados/as. Para información de futuras convocatorias y ofertas laborales, los invitamos a seguirnos en las redes sociales en el Comparta la información utilizando los botones de las redes sociales.