Palabras clave: Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo, Soporte Administrativo, Asistencia Académica 🎯 ¡Buscamos Asistente Administrativo(a) en la Facultad de Administración! ¿Te apasiona la atención y el servicio de usuarios así como el trabajo en equipo? 🧩 Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo. 👩💼👨💼 ¿De qué se trata tu participación? Te encargarás de brindar soporte en las actividades administrativas, académicas y de atención de la Unidad, asegurando un servicio oportuno, organizado y cálido para estudiantes, profesores y egresados. 📌 Tus principales responsabilidades serán: 🔹 Soporte administrativo: ✔ Solicitar cuentas de correo institucional y enviarlas a los participantes ✉ ✔ Solicitar creación de espacios en Bloque Neón con estructura y diseño aprobados 💻 ✔ Revisar carpetas de facturación y consolidar documentos 📁 ✔ Hacer seguimiento a la creación de terceros y devoluciones 📊 ✔ Agendar profesores y administrar cuentas de Zoom 🎥 ✔ Consolidar directorios, cruzar bases de datos, enviar correspondencia 📬 ✔ Generar informes, apoyar con órdenes de compra y procesos legales 📑 ✔ Acompañar eventos y sesiones de bienvenida 🎉 🔹 Soporte académico: ✔ Reconfirmar profesores antes de clase 📅 ✔ Verificar que los contenidos estén cargados correctamente en la plataforma 🔹 Atención y relacionamiento: ✔ Gestionar correos de contacto (Programas Abiertos y Alta Gerencia) 📩 ✔ Enviar comunicaciones a egresados y públicos de interés 🗞 ✔ Confirmar asistencia a eventos y hacer seguimiento a encuestas y solicitudes ✔ Preparar cotizaciones y generar cartas de admisión 📄 👀 Expectativas del perfil que buscamos: ✨ Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa o áreas afines ✨ Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles similares ✨ Habilidad para la atención al cliente y buena comunicación escrita 🗣✍ ✨ Manejo intermedio de herramientas Office (Excel, Word, Outlook) 💡 Importante: *Contrato presencial de lunes a viernes, a término Indefinido Habilidades Gestión de bases de datos Trabajo en equipo Servicio Comunicación asertiva Excel Asistencia Logística eventos ¡Ten cuidado con el fraude! Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo. Requisitos para aplicar a la vacante: Experiencia: 2 años de experiencia Nivel de estudios: Técnico hasta Profesional Salario: Salario a convenir Aplicar Compartir vacante en: Empleos similares: Búsquedas de empleo más frecuentes Ver Más (27) Síguenos: Magneto Global S.A.S, todos los derechos reservados Personas Crear cuenta Magneto Corporativos Magneto Negocios Otras soluciones Legal Vinculado a la red de prestadores del Servicio Público de Empleo. Autorizado por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo según