Oferta Laboral: Asistente Personal / Secretaria (Presencial) Ubicación: (Trabajo 100% presencial) Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Somos una empresa pequeña y estable con sede en el sur de Florida. Desde hace casi una década, brindamos apoyo a exjugadores de la NFL en la gestión de sus pensiones y reclamaciones por discapacidad. Operamos como centro de procesamiento de reclamos no como bufete legal enfocándonos en facilitar el acceso a beneficios mediante documentación precisa y seguimiento profesional. Resumen del cargo Buscamos a alguien organizada, proactiva y comprometida para asistir directamente al propietario en tareas administrativas. El ambiente laboral es tranquilo, con momentos de poca actividad, por lo que se requiere disciplina, responsabilidad y motivación constante. Este trabajo es ideal para alguien que valore la estabilidad y quiera permanecer en el cargo por varios años. Funciones del día a día Gestión constante de correos electrónicos y clasificación en archivos digitales mediante MerusCase Organización de archivos y seguimiento de aproximadamente 200 exjugadores Redacción y envío de cartas de aprobación de beneficios Envío de formularios de pago en nombre del propietario Tareas de notarización (formularios HIPAA, acuerdos de retención, etc.) Permanecer disponible y productiva durante las horas de baja actividad Responsabilidades clave Apoyar al propietario en tareas administrativas Atender llamadas y correos electrónicos con profesionalismo Actualizar hoja maestra en Excel con pagos mensuales Subir y organizar documentación digital en Google Drive y MerusCase Redactar y formatear correos, cartas y documentos básicos Gestionar formularios legales notarizados para los clientes Requisitos Inglés fluido con buena pronunciación y acento neutro Experiencia como notaria local (requisito obligatorio);experiencia como notaria en EE. UU. (deseable) Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos administrativos similares Manejo sólido de Excel, Google Drive y Outlook Familiaridad con MerusCase (preferible) Profesionalismo, atención al detalle, disciplina y confiabilidad Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa sin supervisión constante Perfil ideal Busca estabilidad laboral a largo plazo (35 años o más) Honesta, trabajadora y agradecida por la oportunidad Cómoda trabajando en un entorno tranquilo, sin distracciones No es un trabajo de alta presión, pero sí requiere motivación interna y compromiso