**OBJETIVO**: Planear, organizar e implementar proyectos y actividades estratégicas de la organización, evaluando los recursos disponibles e identificando prácticas y procesos de mejora para el cumplimiento de los objetivos de la organización. **EDUCACIÓN** Profesional en: - Ingeniería Industrial - Administración de Empresas - Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras. **EXPERIENCIA** Mínimo de un (1) año Manejo del Sistema Integrado de Gestión con la norma ISO 9001 de 2015 Mínimo de un (1) año en el cargo o en cargos similares de Coordinación o Dirección, con personal a cargo más de 3 personas. **FUNCIONES** 1. Asegurarse que el personal cuenta con las herramientas e instalaciones adecuadas para la realización de sus funciones. 2. Citar y llevar el acta de la reunión de Revisoría Fiscal dejando el acta correspondiente 3. Asistir a reuniones de asamblea y consejo, de los edificios, donde se encuentran ubicadas las oficinas. 4. Realizar citación a junta y asamblea de accionistas y preparar la documentación necesaria para la reunión en coordinación con el Gerente General. 5. Imprimir actas de junta y asamblea de accionistas en libros oficiales y actualizar información en Cámara y Comercio cuando sea necesario 6. Suministrar la información y documentación que se requiere para la presentación de licitaciones. 7. Controlar, hacer seguimiento y asegurar que las actividades relacionadas con el archivo inactivo se cumplan de acuerdo a lo definido en el PD-AD-004 "Control de registros" 8. Supervisar la elaboración y ejecución de los cronogramas de mantenimiento 9. Hacer seguimiento a las normas PCI DSS, vencimiento de la licencia y documentación - Seguridad de las páginas web 11. Actualizar el archivo INS--AD--002 “Tarifas por gestión“ anualmente en enero con la informacion de la tarifa administrativa que Anato reporte 12. Participar en los comités del SG-SST, cuando la Gerencia General así lo determine 13. Realizar la evaluación y revaluación de los proveedores que maneja el Director Administrativo 14. Coordinar con el proveedor la realización de auditorías interna y externa los procesos de la organización. De acuerdo al PD--AD--016 “Auditoria Interna” 15. Gestionar y Coordinar todas las actividades necesarias para el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Normas técnicas sectoriales, Sostenibilidad Turística y Seguridad y Salud en el Trabajo), asegurando que sea conforme en todo momento frente a los requisitos de cada norma 16. Crear, actualizar y/o anular la información documentada de acuerdo al PD-AD-003 “Control de documentos” y PD-AD-004 “Control de registros”. (FAD002) 17. Programar y realizar el informe de la revisión por la dirección cada año de acuerdo al PD-AD-019 “Revisión por la dirección”. 18. Apoyar como parte de la alta dirección en el seguimiento del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios aplicables a las operaciones de la organización. 19. Revisar que los controles de los documentos definidos en el listado maestro de formatos y control de registros sean adecuados. 20. Realizar seguimiento a la aplicación de las directrices del Sistema Integrado de Gestión y sus procesos, por parte de los colaboradores e incentivar su participación y compromiso con el mejoramiento continuo 21. Revisar las no conformidades internas y darles trámite de acuerdo al PD-AD-008 “No conformidad Interna”. 22. Asegurarse que las oportunidades de mejora identificadas en los diferentes procesos se documentan, se analizan y se implementan eficazmente, haciendo seguimiento periódico 23. Realizar seguimiento a la gestión en Sostenibilidad periódicamente. 24. Asegurar que en las reuniones de áreas se analicen los indicadores de gestión. Se cumplen y queda el registro correspondiente. 25. Generar y presentar los indicadores de gestión asignados, realizando un análisis, proponiendo planes de acción de acuerdo a los resultados, estableciendo correcciones, acciones correctivas o riesgos de incumplimiento cuando aplique. 26. Aprobar y colocar el centro de costo de las facturas de PlaceTo Pay, MIT 27. Diseñar y ejecutar un plan de control, supervisión y mejora continua de los procesos junto con los líderes de acuerdo a los objetivos de la organización 28. Seleccionar, evaluar y reevaluar proveedores de suministros y servicios aplicando el PD-AD-017 “Compras”. 29. Reportar a la corredora de seguros muebles y enseres nuevos para incluirlos en la respectiva póliza, enviando las facturas de compra por correo electrónico. 30. Recibir y guardar contratos, licencias, pólizas y demás documentos legales que se requieran. 31. Realizar junto con el Representante Legal o suplente el rediseño de la estructura organizacional de la organización, cuando sea necesario 32. Participar en la elaboración y presentación de licitaciones, entregando la información y documentación que maneje. 33. Gestionar el proceso de selección del personal solicitado por