Responsable Logístico para la Organización de Evento en Bogotá Enviar mensaje directo al anunciante de ACT Alliance Fechas: 25 al 31 de ENERO 2026 Duración del apoyo: OCTUBRE 2025 A FEBRERO 2026 ACT Alliance llevará a cabo un evento internacional en Bogotá, reuniendo aproximadamente 40 participantes de Norteamérica, América Latina, el Caribe y otras regiones. El evento incluirá participantes con diferentes modalidades de financiamiento y formas de pago, requiriendo una gestión logística diferenciada. Además, será necesario establecer contacto con personas de distintos países, muchas de las cuales no hablan español, por lo que se valoran habilidades de comunicación en inglés . Se requiere la contratación de un proveedor que brinde apoyo logístico integral para garantizar una coordinación fluida y una experiencia positiva para los participantes. El apoyo logístico completo incluye la planificación, ejecución y cierre del evento, coordinando viajes, hospedaje, alimentación, gestión del lugar y otros servicios. A. Reporte financiero: Elaborar y mantener la carpeta con recibos virtuales, controlar gastos, cerrar el reporte financiero y organizar documentos para auditoría. B. Coordinación de viajes y transporte: Reservar vuelos internacionales, organizar traslados al aeropuerto, transporte grupal y apoyar con cartas para visas. C. Hospedaje y lugar del evento: Negociar contrato con el hotel, reservar habitaciones, gestionar alojamiento para diferentes tipos de participantes y asegurar salas con equipamiento adecuado. D. Alimentación: Coordinar refrigerios, almuerzos, cenas de bienvenida y cierre, y gestionar viáticos. E. Apoyo en sitio durante el evento: Resolver problemas en tiempo real, apoyar con cambios en itinerarios y asistencia general a participantes. F. Comunicación y coordinación: Servir como punto focal, mantener actualizados a los participantes, crear canales de comunicación en tiempo real, entregar itinerarios y contactos, y gestionar contratos y reportes financieros. 5. Perfil requerido: Experiencia en organización de eventos en Colombia, reportes financieros, bilingüe en español e inglés, atención al detalle, comunicación fluida, proactividad y capacidad de respuesta rápida. Se valorarán perfiles proactivos, organizados y con experiencia en logística de eventos. 6. Modalidad: Remoto con presencia ocasional en Bogotá, incluyendo reuniones presenciales y el evento en enero. 7. Cronograma: Inicio: 1 de octubre; evento: 25-29 de enero; cierre: 15 de febrero. El equipo reportará a la Asistente de Equipo y/o a la Representante Regional de América Latina y el Caribe. 8. Honorarios y forma de pago: USD 1.790, pagaderos en dos partes: 40% al inicio y 60% tras entrega del reporte financiero y facturas. 9. Aplicaciones: Enviar en un solo PDF, antes del 15 de agosto de 2025, a [email protected], los siguientes documentos: Hoja de vida actualizada (máximo 2 páginas) Carta de motivación (máximo 1 página) Propuesta de cronograma de trabajo Propuesta económica Solo se considerarán postulaciones completas y enviadas antes de la fecha límite. #J-18808-Ljbffr