DHU-107 - COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Empresa Líder


DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA Empresa del sector público de obras civiles, requiere en la ciudad de Barranquilla, Coordinador Administrativo. Formación en Contaduría, Administración de empresas, Ingeniería Industrial o afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares. Principales responsabilidades: 1. Gestión Administrativa y Operativa Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa. Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos legales, contables, contractuales y operativos. Controlar el cumplimiento de los contratos con proveedores, clientes y subcontratistas. Gestionar la logística administrativa de los proyectos (seguros, permisos, legalizaciones, etc.). Supervisar la compra y control de insumos, materiales de obra y equipos. Elaborar informes de seguimiento y ejecución de proyectos para la gerencia. 2. Apoyo a la Gestión Financiera y Contable Supervisar el registro de facturas, ingresos, egresos y conciliaciones bancarias (aunque la ejecución la haga un auxiliar o un contador externo). Gestionar pagos a proveedores, nómina y demás obligaciones financieras. Coordinar la presentación de impuestos y obligaciones fiscales (apoyado por contador externo si aplica). Elaborar presupuestos operativos y controlar su ejecución. Preparar informes financieros básicos para toma de decisiones. 3. Control de Costos y Presupuestos de Obra Hacer seguimiento a los costos directos e indirectos de los proyectos. Controlar el presupuesto de cada obra y alertar desviaciones. Verificar y consolidar informes de avance financiero de obra. Coordinar con los residentes de obra la entrega de reportes de avance y gastos. 4. Gestión del Talento Humano (administrativo) Controlar la asistencia del personal operativo y administrativo. Coordinar procesos de contratación, afiliaciones, retiros y liquidaciones. Supervisar el cumplimiento de normativas laborales. Apoyar la logística de capacitaciones, dotaciones y bienestar laboral. 5. Relaciones con Terceros Coordinar la atención de visitas de entes de control (DIAN, ARL, Secretarías, etc.). Representar a la empresa ante entidades financieras, proveedores, contratistas y clientes cuando se le delegue. Apoyar la elaboración y revisión de contratos y documentos legales de los proyectos. 6. Soporte a la Gerencia General Preparar reportes de gestión para la junta o socios. Apoyar en la toma de decisiones operativas y estratégicas. Canalizar la información de los diferentes frentes de trabajo. Rango salarial entre $2.500.000 y $3.000.000 Contrato a termino indefinido.

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