SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE EMPRESA DE SEGURIDAD ELECTRONICA, REQUIERE AUXILIAR CONTABLE MANEJE PAQUETE CONTABLE SIIGO (OBLIGATORIO) Por favor si no cumple con el perfil por favor no se presente. Adicional para realizar las siguientes funciones: - Realizar facturas en el sistema contable SIIGO - Recepción de clientes telefónica y presencialmente Emitir y distribuir facturas - Colaborar con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación - Atender quejas y consultas de clientes Preparar y presentar informes analíticos - Solucionar cualquier problema o error - Suministrar un servicio de atención al empleado, dando respuesta a sus inquietudes y consultas. - Procesar las llamadas y correos entrantes. - Mantener la información de la base de datos actualizada. - Elaborar informes y hojas de cálculo. - Procesar la información que le servirá de soporte para las diversas funciones del departamento - Participar en la resolución de quejas o reclamos, reconciliar los balances pertinentes a los beneficios y aprobar facturas para su pago. - Actualizar y llevar el registro de los beneficios de los empleados, su estatus o cargo, entre otros. - Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación. - Excelentes habilidades de comunicación: Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, para garantizar un ambiente armónico con empleados y demás miembros del equipo de trabajo, así como durante presentaciones o reuniones. - Tener vocación de servicio y estar en la capacidad de trabajar en equipo. - Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente: Priorizar y planificar las responsabilidades y tareas, además de manejar el tiempo efectivamente al enfrentarse a un alto volumen de trabajo. - Estar en la capacidad de trabajar en múltiples proyectos a la vez en un ambiente dinámico y activo. - Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos: Leer e interpretar información efectivamente. - Estar en la capacidad de presentar información numérica de manera habilidosa. - Ser capaz de recopilar y analizar información. Identificar y resolver conflictos de manera eficiente y rápida. - Estar en la capacidad de hacerle seguimiento al trabajo para garantizar su calidad. Garantizar el cumplimiento de los parámetros definidos, revisando minuciosamente cada documento. - Ingresar y mantener actualizada la información de la base de datos. - Permanecer enfocado al realizar tareas repetitivas. - Capacidades administrativas: Saber manejar MS Office. Estar en la capacidad de realizar la convalidación de información o investigar utilizando el internet. - Tener experiência en la creación de tablas, organigramas, informes y demás documentos. - De igual modo, deben ser capaces de trabajar sin supervisión y, por lo general, se espera que sean proactivos. - EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL - Tipo de puesto: Tiempo completo horario de lunes a viernes 7:30 am a 5:30pm Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: A partir de $1 al mes