Gestionar las actividades documentales necesarias y requeridas del área, además de las actividades administrativas de soporte que se requieran, cumpliendo con las políticas, procedimientos y lineamientos definidos en la compañía. Gestionar los documentos de acuerdo con los requerimientos del proceso desde su creación, revisión, actualización, aprobación y divulgación. Gestionar consultas documentales que surgen desde el área de calidad en la inspección inicial de materias primas. Gestionar las actividades requeridas para el programa de auditoría interna y autoinspecciones Creación, almacenamiento y gestión de Fichas de Seguridad para graneles y productos terminados. Ejecutar los planes de acción derivados de CAPAS, autoinspecciones, auditorías, reclamaciones y otros, sobre los que tenga responsabilidad. Generar las especificaciones de materiales y graneles de acuerdo con la información entregada por parte de los químicos del proceso. Almacenar, actualizar y controlar los métodos de manufactura construidos con la información suministrada por los químicos del proceso. RESPONSABILIDAD HACIA LOS SISTEMAS DE GESTIÓN Y OTROS PROCESOS: Calidad: Cumplir con procedimientos internos, las Buenas prácticas de Manufactura, las normas de calidad vigentes y los requisitos de clientes. Velar por los aspectos que puedan contribuir a la preservación de la calidad. Informar sobre cualquier novedad que pueda afectar la calidad de los procesos y/o productos. Seguridad y salud en el trabajo: Conocer y cumplir las normas, instrucciones y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo inherentes a su cargo. Informar oportunamente acerca de los peligros, riesgos laborales, incidentes, accidentes de trabajo y estado de salud. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo programadas. Contribuir al cumplimiento de objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en Trabajo. Acatar las recomendaciones médicas que, en beneficio de su salud, se deriven de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Promover un ambiente de trabajo sano y seguro. Conocer los planes y programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como sus resultados y avances. Participar en el proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos de sus procesos. Participar en las actividades definidas en el plan de capacitación Gerentes, directores. Garantizar los recursos necesarios para el desarrollo de los planes y programas del sistema de seguridad y salud en el trabajo. Desarrollar estrategias tendientes al fortalecimiento de una cultura de seguridad y autocuidado en todos los niveles de la organización, en busca de la reducción continua de la accidentalidad, la eliminación o mitigación de los riesgos, condiciones y actos inseguros. Revisar el desempeño de la calidad de las operaciones en la fábrica y en su área de responsabilidad realizando inspecciones periódicas de seguridad y salud para detectar actos y condiciones inseguras. Asegurar que todos los proyectos contemplen y cumplan oportunamente los aspectos necesarios de seguridad y salud en el trabajo. Participar en la revisión y actualización de la Política integral de la compañía. Jefes, Coordinadores, Líderes: Participar en las investigaciones de accidentes, incidentes y enfermedades laborales del personal a su cargo. Asegurar la implementación de las acciones correctivas que se deriven de las investigaciones o no conformidades de su proceso. Apoyar la implementación y el desarrollo del programa de comportamiento seguro en su proceso. Participar en la preparación, implementación y difusión de los procedimientos para la atención de emergencias, asumiendo el rol y las responsabilidades especificadas dentro del plan de emergencias. Cadena de suministros: Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la compañía que promueven la seguridad en la cadena de suministro y gestionar los riesgos frente a actividades ilícitas tales como corrupción, soborno, LAFT entre otras. Ética y Sostenibilidad Social: Conocer, aceptar y cumplir el Código de Ética y Conducta de negocios y principios de la organización. Actuar con honestidad, integridad y ética en cada una de sus responsabilidades. Conocer, aceptar y cumplir las responsabilidades incluidas en el Programa de Ética y Transparencia. SAGRILAFT: Conocer y aplicar los lineamientos en materia de LAFT y protocolos para reportar actividades ilegales o sospechosas establecidos en los procedimientos de la compañía. Participar activamente de las capacitaciones que se impartan en la materia. Descripción: En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DE GESTION DOCUMENTAL, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que: - Completes tu hoja de vida. - Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo. - Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti ! Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!